Om stillingen
Hva vi ser etter
Vi søker en strukturert og serviceorientert administrasjons- og økonomimedarbeider for snarlig tiltredelse. Du vil ha en sentral rolle i å holde kontoret i orden og sikre god flyt i daglige administrative og økonomiske oppgaver. Stillingen innebærer ansvar for både praktiske og administrative funksjoner, samt koordinering av møter, arrangementer og velferdstiltak for ansatte.
Krav til kvalifikasjoner:
Bachelor i økonomi (relevant erfaring med økonomioppgaver kan erstatte utdanningskravet)
Gode praktiske IT-kunnskaper, spesielt i Excel
Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Selvstendig og nøyaktig med god arbeidskapasitet
Trives med varierte arbeidsoppgaver og evne til å jobbe strukturert
Studenter og nyutdannede oppmuntres til å søke. Stillingsprosent kan diskuteres, men det er i utgangspunktet en 100% stilling.
Stillingen er i utgangspunktet et vikariat med varighet til 31.10.2025, med muligheter for forlengelse av vikariat/fast stilling.
Rekrutteringen skjer løpende og stillingen kan besettes innen søknadsfristen går ut.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver inkluderer:
Ansvar for å betjene sentralbord og fungere som kontaktpunkt mot servicetjenester, som huseier og leverandører
Ansvar for koordinering av arrangementer, lunsj og hotell-/møteromsbestillinger
Følge opp administrative rutiner som fakturagodkjenning, reiseregninger og bilagsføring
Økonomioppgaver som bilagsføring, betalingsoppfølging og fakturering
Ansvar for onboarding og offboarding, samt forberedelser for nyansatte
Bidra til å utvikle og forbedre rutiner innen administrasjon og HR
Arbeidstid: 08.00-16.00. For å sikre kontinuitet og tilgjengelighet for både ansatte og kunder, er dette en kontorbasert stilling. Kontorsted Tromsø.
Du vil få muligheten til å jobbe i våre flotte, nyoppussede lokaler i Sjølundvegen.
Vi tilbyr
Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode forsikrings- og pensjonsordninger og et hyggelig og lærerikt arbeidsmiljø.
Dualog As Avd Tromsø
Søk etter flere lignende stillinger
Lignende stillinger
Cabin Crew
Account manager
Oslo - Härjedals Kök - Publisert 28.1.2025Gartnertekniker
Færøerne - Búnaðarstovan - Publisert 28.1.2025Field Service Coordinator
Moss - Barona Norway - Publisert 8.2.2025Strategic Purchaser
Rubbestadneset - Barona Norway - Publisert 8.2.2025Utvikler
Bergen - Tryg Forsikring A/s - Publisert 8.2.2025