Vi søker rådgiver innen dokumentforvaltning

Bli med på å sikre informasjon for nåtiden og ettertiden!

Vi søker deg som liker å jobbe med rutineoppgaver, men som også ønsker å være med på å utforske og bygge fremtidens saksbehandlingsløsninger for statsforvalterne. Du brenner for faget, er endringsvillig og ser sammenhengen mellom IKT, digitalisering og dokumentforvaltning.

Dokumentforvaltning er den største avdelingen hos Statsforvalterens fellestjenester (STAF). Avdelingen drifter arkivene på vegne av statsforvalterne. Vi ønsker å levere brukervennlige løsninger som skal gjøre det enkelt å ta vare på viktig samfunnsdokumentasjon. I STAF har vi som mål å jobbe for sammenhengende tjenester for statsforvalterne, kommunene og for innbyggerne. Avdelingen vår skal være en pådriver for en mer helhetlig digital offentlig sektor og samhandle med sentrale premissleverandører. Med vår fagkompetanse skal vi bidra i utviklingen av bedre løsninger for samhandling og utveksling av dokumentasjon på tvers i forvaltningen. 

Vi har kontorsteder flere steder i landet. Det er i seksjon Sør vi nå har behov for å ansette 3 dokumentforvaltere, to dokumentforvaltere med kontorsted Tønsberg og en dokumentforvalter med kontorsted Arendal eller Stavanger. Vennligst opplys i søknaden hvilket kontorsted som er aktuelt for deg. 

Vi samarbeider mye digitalt via Teams og benytter i dag sak- og arkivsystemene Elements og Documaster. STAF er en arbeidsplass hvor vi legger til rette for kompetanseheving og faglig utvikling. For å høre mer om hvordan det er å jobbe i STAF, trykk her for å se vår rekrutteringsfilm eller gå inn på  www.staf.no

Arbeidsoppgave

• Motta og registrere inngående dokumenter 
• Kvalitetskontroll av journalopplysninger og tilknyttede filer 
• Bidra i utviklingen av STAF sine tjenester på dokumentforvaltningsområdet 
• Kvalitetssikring av offentlig journal
• Brukerstøtte og veiledning

Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning innen informasjons-, arkiv- eller dokumentforvaltningsfag fra høyskole/universitet, minimum to år. Særlig relevant erfaring med dokumentforvaltning i offentlig sektor kan kompensere for hele eller deler av utdanningskravet. 
• Gode IKT kunnskaper og interesse for digitale løsninger 

• Meget gode norskkunnskaper med god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

  Vi ser gjerne at du har utdannelse eller erfaring innen prosjektledelse. I tillegg er det ønskelig at du har erfaring fra arbeid med sak- og arkivsystemet Elements og kjennskap til offentlig forvaltning.

Personlige egenskaper

Når du jobber som dokumentforvalter hos oss er det viktig at du er positiv og endringsvillig. Du trives med strukturert arbeid, kan jobbe selvstendig og har god arbeidskapasitet. 

Det er mye spennende som skjer nå på dokumentforvaltningsområdet, vi ser etter deg som er løsningsorientert og initiativrik i skjæringspunktet mellom dokumentforvaltning og IT. Du samarbeider godt med kollegaer og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagfeltene IKT og dokumentforvaltning. Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver
• et godt arbeidsmiljø med en stor vilje til å skape noe sammen
• en fleksibel arbeidshverdag, med fleksitidsordning, sommer- og vintertid 
• trening i arbeidstiden
• universelt utformet lokaler, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne 
• mulighet for hjemmekontor gode pensjons-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn kr 580 000 - 650 000, avhengig av kvalifikasjoner. Som rådgiver vil du kunne bli tillagt et særskilt ansvar for utviklingsoppgaver. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Det er 6 måneders prøvetid. 

Vi mener mangfold er en styrke som fører til enda bedre oppgaveløsninger. Derfor har vi medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner og livserfaring. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen om du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Generelle opplysninger 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Søkeren blir varslet dersom reservasjonen ikke blir imøtekommet, jf. Offentleglova § 25. Frem til søknadsfristen kan du ta kontakt med oss uten at navnet ditt blir registrert.