Jobbsafari
Seksjon for godkjenninger og meldinger 1,            Avdeling for søknader og meldinger, Arbeidstilsynet

Tjenesteeier/ prosessleder HMS-kort

28 dager siden
OmrådeOslo
Søk senest25.8.2024
JobbdetaljerFast
Søk på jobb

Om stillingen

Ønsker du å bidra i arbeidet for å sikre et godt arbeidsliv i Norge? Er du en som trives med å lede prosjekter og prosesser, og trives du i skjæringspunktet mellom IT og drift? Da må du lese videre.
Vi i Arbeidstilsynet jobber for å sikre gode arbeidsvilkår i Norge. Vårt samfunnsoppdrag er gitt av Stortinget og innebærer at vi skal legge premisser for å følge opp at virksomhetene holder et høyt nivå med hensyn til helse, arbeidsmiljø og sikkerhet. Vi følger opp at virksomhetene ivaretar sitt ansvar etter arbeidsmiljølovgivningen, allmenngjøringslovgivningen og annet regelverk som er tillagt Arbeidstilsynets myndighet.

HMS-kort viser hvem arbeidstakeren er, og hvilken virksomhet de jobber for. Kortet bekrefter at både virksomheten og arbeidstakeren er registrert i nødvendige og lovpålagte, offentlige register. HMS-kort er pålagt for arbeidstakere i enkelte bransjer som renhold, bygg og anlegg og bilpleie. Les mer om dette på HMSkort.no.

Seksjon for godkjenninger og meldinger 1 har ansvaret for HMS-kortordningen og nå søker vi etter en tjenesteeier/ prosessleder. Det er en allsidig rolle hvor du har ansvaret for hele tjenesten. Har du erfaring fra å lede prosjekter eller prosesser, har relasjonelle ferdigheter, pågangsmot og dedikasjon, vil vi gjerne at du søker. 


Arbeidsoppgaver

Vi søker deg som har erfaring i roller som tjenesteeier, prosessleder, produkteier eller prosjektleder. Du vil samarbeide tett med leverandør, ulike brukergrupper og fagavdelingene i Arbeidstilsynet. Arbeidsoppgavene vil i hovedsak dreie seg om:

  • sørge for ivaretakelse av en helhetlig tjeneste knyttet til HMS-kort ordningen
  • sørge for stabil drift og oppfølging av systemtekniske og prosessuelle utfordringer
  • ha ansvar for interne prosesser, styrende dokumenter og tilhørende administrative oppgaver
  • sette retning for fremtidig HMS-kortløsning, herunder produkt- og tjenesteutvikling i samarbeid med leverandør, bransjeorganisasjoner, sluttbrukere, andre interessenter og offentlige etater
  • optimalisering og kontinuerlig forbedring av systemer, integrasjoner og arbeidsprosessene i verdikjeden
  • prioritere og definere forretningskrav, brukerhistorier, utviklingsoppgaver og akseptansekriterier
  • bidra med andre oppgaver i seksjonen etter behov

Du må ha

  • relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelornivå
  • god teknisk/IT forståelse og kan kommunisere med tekniske ressurser
  • erfaring med digitalisering, utviklingsprosesser og brukerinvolvering
  • sterke kommunikasjonsegenskaper
  • erfaring fra prosjektledelse eller prosessledelse
  • svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk, samt beherske engelsk

Vi søker deg som

  • liker å jobbe i skjæringspunktet mellom IT og drift og ser sammenheng mellom system, rutiner og prosess
  • er engasjert, analytisk og nøyaktig
  • trives med å jobbe tett med ulike brukergrupper og bidra til at vi får frem de gode brukerløsningene
  • tar initiativ, gjennomfører og skaper resultat
  • samarbeider godt i ulike team, internt og eksternt
  • jobber systematisk, er god til å prioritere og styrer egen arbeidshverdag
  • er endringsdyktig og fremoverlent

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er flere gode grunner til å jobbe hos oss.

Hos oss får du

  • stilling og lønn som rådgiver kode 1434 (kr 580 000 til kr 680 000) eller seniorrådgiver kode 1364 (kr 650 000 til kr 830 000) i Statens lønnsregulativ. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner
  • gunstig lån- og pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse: https://www.spk.no
  • gode ordninger: https://www.arbeidstilsynet.no/om-oss/ledige-stillinger/hva-tilbyr-vi-vare-ansatte
  • meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
  • gode muligheter for personlig og faglig utvikling
  • muligheter for å medvirke og påvirke egen arbeidshverdag
  • hyggelige kollegaer i et utviklende læringsmiljø
  • mulighet for hjemmekontor

Det er viktig for Arbeidstilsynet å gjenspeile befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss som en inkluderende arbeidsplass og tilrettelegger arbeidshverdagen dersom du har behov for det. Har du i perioder vært uten arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke jobb hos oss.

Viktig å vite før du søker:

  • Som ansatt i Arbeidstilsynet kan du normalt ikke ha bierverv eller andre økonomiske interesser i virksomheter som er underlagt Arbeidstilsynets tilsyn.
  • Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må du begrunne i søknaden. Vi kontakter deg dersom du ikke får innvilget unntak.

Kontaktinformasjon

Silje Lysaker Smeby, seksjonsleder, +47 993 63 357


Arbeidssted

Østensjøveien 34


0667 Oslo


Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Arbeidstilsynet



Referansenr.: 4827519654


Stillingsprosent: 100%


Fast


Søknadsfrist: 25.08.2024



Seksjon for godkjenninger og meldinger 1,            Avdeling for søknader og meldinger, Arbeidstilsynet

BedriftSeksjon for godkjenninger og meldinger 1,            Avdeling for søknader og meldinger, Arbeidstilsynet
Om bedriften

Arbeidstilsynet kontrollerer at arbeidsmiljøloven følges og gir veiledning til ledere og ansatte om hvordan de kan bidra til et godt arbeidsmiljø for seg og sine kolleger. Hvert år fører vi tilsyn med arbeidsplasser over hele landet, og vi gir råd og informasjon om arbeidsmiljø på telefon, chat, e-post og på Facebook. Etaten har 750 ansatte og er underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet. 

Arbeidstilsynet - for et godt arbeidsliv

Søk etter flere lignende stillinger

Lignende stillinger