Spesialkonsulent/konsulent arkiv, 100% fast, Vestby kommune

Om stillingen

Fellestjenesten, Vestby kommune, søker spesialkonsulent/konsulent til arkiv, i 100% fast stilling.

Arkivet er organisert under Sentraladministrasjonen, i avdelingen Fellestjenesten. Arkivet har fire stillinger, en fagleder og tre arkivarer. Fellestjenesten har ansvaret for kommunens dokumentsenter og arkiver, og bidrar til at kommunen har innsikt i og kan etterleve alle myndighetskrav innen området dokumentasjon. Arkivet har systemansvar for den heldigitale, sentrale sak/arkivløsningen, per i dag Public 360. Arkivet ivaretar også kommunens historiske arkiver og bistår interne saksbehandlere og innbyggere i å navigere i disse.

Arbeidsoppgaver:

• Postsortering, arkivbegrensning, skanning og registrering i sak/arkiv -fysisk post, postmottak, skjemaer, svarlnn,
  eDialog
• Journalføring av dokumenter i sak/arkiv
• Opplæring og brukerstøtte
• Andre oppgaver, herunder innhenting av opplysninger, foreløpig svar, o.l.

Dine kvalifikasjoner:

• Arkivfaglig utdanning fra universitet eller høyskole. Lang relevant erfaring kan kompensere noe for manglende utdanning. 
• Inngående kjennskap til arkivrelevant lov-og regelverk
• Gode kunnskaper om elektronisk arkivering
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som;

• har god kjennskap om lov og regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning
• har gode samarbeidsegenskaper og kommunikasjonsevne
• er strukturert og nøyaktig
• har god IKT-kompetanse
• er engasjert og vil tilegne deg ny kunnskap
• er positiv, liker utfordringer og er løsningsorientert
• kan jobbe selvstendig

Vi kan tilby:

• Godt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Lønn etter tariff/ avtale
• God pensjonsordning gjennom KLP

Søknaden må sendes via elektronisk søknadsskjema, vitnemål og attester legges ved elektronisk søknad. Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes ved utvidet søkerliste.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Vestby kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører.

NB! Vestby kommune ber aldri om BankId- informasjon i søknadsprosessen.