Spesialkonsulent - Barnevernstjenesten for Kristiansandsregionen

Om stillingen

Barnevernstjenesten for Kristiansandsregionen er en interkommunal barnevernstjeneste, som er organisert under Oppvekstsektoren og består av engasjerte, dyktige medarbeidere med bred erfaring. Tjenesten har 4 barne- og familieavdelinger som er lokalisert på Familiens hus og 5 sentrale avdelinger som har lokaler i Kristiansand sentrum. 

Vi har et stort fokus på være en lærende og innovativ organisasjon der kvalitet og forsvarlighet er viktige målsetninger i vårt arbeid. I møte med barn, unge og deres familier er åpenhet, ydmykhet, kjærlighet og samarbeid viktige kjerneverdier.

Avdeling for fagutvikling og administrasjon har ansvar for å forvalte tjenestens styringssystem på vegne av barnevernleder. Dette gjelder utvikling og tversgående styringsfunksjoner innenfor fag, økonomi og organisasjon. Avdelingen ivaretar ansvaret gjennom definerte oppgaver innenfor planlegging, gjennomføring og støtte til virksomhetsstyring og drift.

Team Administrasjonbestår av 7 ansatte, og har oppgaver knyttet til økonomi- og budsjettoppfølging, personaladministrasjon og ulike kontorfaglige støtteoppgaver knyttet til drift.

Vi søker en dedikert medarbeider til følgende stilling: 

Avdeling for fagutvikling og administrasjon - Team administrasjon

• 1 x 100% Svangerskapsvikariat - Saksbehandler

Arbeidsoppgaver

• Fakturering internt og eksternt i Visma
• Fakturabehandling i fagsystemet Modulus
• Delta i generell personal- og lønnsadministrasjon
• Bistå i arbeid med rekrutteringsprosesser
• Oppfølging og administrasjon av avtaler knyttet til fosterhjem og besøkshjem
• Ekspedisjonsarbeid og øvrige oppgaver i teamet ved behov
• Kontinuerlig forbedring

Kvalifikasjoner

• Krav om minimum 3-årlig bachelorutdanning, fortrinnsvis innenfor personal, økonomi, HR eller administrasjon
• Annen relevant utdanning på bachelornivå kan vurderes dersom søker har relevant arbeidserfaring innen feltet
• Ønskelig med erfaring fra lignende arbeid
  
• Gode IKT-kunnskaper, herunder god kjennskap og erfaring fra bruk av Excel, og øvrige Office-program. Kjennskap til Visma er en fordel
  
• God system- og digital forståelse
  
• Førerkort klasse B
  

Personlige egenskaper

• Er strukturert og har gode analytiske ferdigheter
• Initiativrik og har evne til å sette seg raskt inn i nye områder
• Er nysgjerrig og nytenkende og har blikk for både de store linjene og de viktige detaljene
• Er selvstendig og har god fremdrifts- og gjennomføringsevne
• Vi søker ansatte som er løsningsorienterte, har gode samarbeids- og formidlingsevner, innehar stor grad av fleksibilitet og evne til å finne løsninger i en hektisk hverdag
• Utpreget serviceinnstilling
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Personlige egenskaper og egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

• Et spennende fagfelt
• Et godt arbeidsmiljø
• En god pensjonsordning
• En organisasjon i kontinuerlig utvikling
• Stillingen avlønnes i hht. retningslinjer for Kristiansand kommune

For at søknaden skal regnes som fullstendig, må dokumentasjon av vitnemål og attester lastes opp som vedlegg. Disse skaper grunnlaget for beregning av lønn og ansiennitet. 

Kontaktinformasjon

Indira Derviskadic, Avdelingsleder, 45469964

Arbeidssted

Gyldenløvesgate 23
4611 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kristiansand kommune

Referansenr.: 4914663200
Stillingsprosent: 100%
Vikar
Søknadsfrist: 23.03.2025