Servicemedarbeider med ansvar for digital transformasjon

Om stillingen

Vil du være med å drive digital transformasjon i en unik kystkommune ytterst i Lofoten?

Som servicemedarbeider med ansvar for digital utvikling i Røst kommune, får du en spennende rolle der du vil bidra til å forbedre og modernisere kommunens tjenester.

Du blir en viktig brikke i å gjøre hverdagen enklere for både innbyggere og ansatte gjennom innovative, digitale løsninger. I tillegg vil du spille en viktig rolle i samarbeidet med nabokommunene, inkludert "De grønne øyene," som sammen jobber for bærekraftige, digitale løsninger på tvers av regionen.

Dette er en unik mulighet til å være med på å bygge fremtidens kommune i en spektakulær og naturskjønn setting. Klar for et meningsfylt eventyr i havgapet?

Røst kommune søker en engasjert servicemedarbeider til vårt Offentlige Servicekontor (OSK). Stillingen er en av to fulltidsstillinger som servicemedarbeider ved kontoret, hvor dere sammen vil ha noen overlappende oppgaver. Dette samarbeidet er avgjørende for å sikre effektiv drift og tilgjengelighet av kommunale tjenester. Du vil være en nøkkelperson i kommunens digitaliseringsprosess og ha en sentral rolle i å støtte både ansatte og innbyggere med ulike tjenester.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Digital transformasjon: Støtte implementering og bruk av digitale tjenester.

• Innbyggerkontakt: Betjene sentralbord og resepsjon, samt håndtere postmottak.

• Dokumenthåndtering: Registrere dokumenter og saker i sak-/arkivsystemet.

• Nettsidevedlikehold: Oppdatere og vedlikeholde kommunens nettside.

• Administrasjon: Utføre generelle kontor- og administrasjonsoppgaver.

• Valgmedarbeider: Støtte valgprosesser i valgår.

Andre oppgaver kan tilkomme etter behov.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innen administrasjon, IKT, eller annet relevant fagfelt.

• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring med digital transformasjon og IKT, gjerne innen offentlig sektor.

• Kjennskap til sak-/arkivsystemer.

• Erfaring med nettsidevedlikehold.

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt og løsningsorientert.

• Strukturert og god til å håndtere flere oppgaver samtidig.

• Evne til å samarbeide godt i team.

Det vil bli lagt betydelig vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr:

• En sentral rolle i en liten kommune med ambisjoner om digitalisering og moderne tjenesteleveranser.

• Muligheten til å påvirke fremtidens offentlige tjenester i Røst kommune.

• Gode utviklingsmuligheter i et godt arbeidsmiljø.

• Mulighet for "Jobb for to": Vi støtter partnere som ønsker å finne jobb i kommunen ved å tilby koordinering av jobbsøk.

• Bistand med boligsøk.

• Gratis barnehage opp til fire år.

• Lønn etter tariff.

• Gode pensjonsordninger gjennom KLP.

Kontaktpersoner er stabsleder for service- og støttetjenester Kristian Stråmyr, tlf. 76 05 05 07, eller vår rådgiver i Headvisor Torstein Sneisen, tlf. 918 88 186.

Søknadsfrist: 17.11.2024.

Tiltredelse: Etter avtale.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge. Røst kommune skal fremme likestilling og hindre diskriminering ved å jobbe aktivt, målrettet og planmessig med inkludering i alle ledd av organisasjonen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, funksjonsevne, seksuell orientering eller andre diskrimineringsgrunnlag.

Om Røst kommune:

Røst kommune er en fremtidsrettet og attraktiv arbeidsplass med visjonen "Røst - et hav av muligheter". Vi verdsetter faglig dyktighet, samarbeid og innovasjon. Som arbeidsgiver legger vi stor vekt på trivsel, inkludering og kontinuerlig utvikling for våre ansatte.

Les mer om hvordan det er å bo og leve på Røst og i Lofoten her.

De grønne øyene:

Sammen med innbyggere, næringsliv og offentlig sektor jobber vi for at Lofoten skal drives på fornybar energi og være et attraktivt sted å bo med et bærekraftig og livskraftig næringsliv. Vi bidrar til å nå FNs klimamål. Les mer her.

IKT-samarbeid: Røst kommune er en del av et samarbeid om IKT-tjenester gjennom Bodø kommunes IKT-kontor, også kjent som D-IKT. Dette samarbeidet inkluderer flere kommuner i Salten-regionen, som Hamarøy og Rødøy, og er designet for å sentralisere og effektivisere IKT-tjenester på tvers av disse kommunene.

D-IKT har blant annet utviklet en egen webportal hvor ansatte i samarbeidskommunene kan få tilgang til ulike IKT-tjenester, som support gjennom Helpdesk, bestilling av utstyr, og opplæring i bruk av systemer som Office 365. Portalen er ment å være en felles inngang for alle IKT-relaterte behov for de ansatte.

I tillegg ble det nylig inngått en avtale med TietoEvry, som nå er ansvarlig for driften av IKT-plattformen som brukes av Røst kommune sammen med de andre samarbeidende kommunene. Dette innebærer at TietoEvry håndterer daglig drift, support, og vedlikehold av IKT-systemene som brukes i disse kommunene.