Sekretær med lederstøttefunksjon

Om stillingen

Har du lyst til å komme å jobbe sammen med oss i Klinikk for kvinne, barn og familie?

Ved avdeling for gyn/føde/barsel etablerer vi lederstøtte for seksjonslederne på gyn/barsel og føden, kombinert med stilling som sekretær ved gyn/barn ekspedisjon.

Klinikk for kvinne, barn og familie (KBF) er sammensatt av ulike avdelinger som innen sitt spesialfelt skal gi tilbud om utredning, behandling, pleie og omsorg til kvinner, barn, unge og deres familie. Organiseringen skal medføre at det er enkelt å gi et helhetlig tilbud til pasientgruppen.
Avdelingene i KBF er Barne- og habiliteringsavdelingen, Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling,  og avdeling for gyn/føde/barsel Sykehuset Namsos, og avdeling for gyn/føde/barsel Sykehuset Levanger.

Klinikk for Kvinne barn og familie har ledig vikariat fom 06.01-25 tom 31.08.25 med stor mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver

Lederstøtte:

• Lederstøtte i fht lønnskjøring og årsplanlegging i samarbeid med leder
• Innleie av personale i samarbeid med leder
• Ajourhold i RS
• Bestilling av tilganger til ansatte
• Ansvar og oppgaver ut fra klinikkens behov, og søkers kompetanse og interesseområder

Sekretæroppgaver gyn/barn ekspedisjon:

• Timeoppsett til poliklinikk
• Besvare pasienthenvendelser i telefontiden
• Oppfølging av henvisninger
• Oppfølging av rapporter i Epic/Helseplattformen

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær/ fagbrev kontor, evnt annen relevant utdanning
• God IKT- kompetanse
• Ønskelig med kjennskap til våre IT systemer
  

Personlige egenskaper

• Gode evner til kommunikasjon
• Gode samarbeidsevner
• Omstillingsevne
• Evne til å arbeide selvstendig
• Evne til fleksibilitet og initiativ

Vi tilbyr

• Vi tilbyr et godt lærings- og arbeidsmiljø
• Lønn etter gjeldende overenskomster
• Medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring.

Kontaktinformasjon

Gudrun Veske, Avdelingsleder, 74098171, [email protected]

Arbeidssted

Kirkegata 2
7600 Levanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for kvinne, barn og familie

Referansenr.: 4892273774
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 06.01.2025
Sluttdato: 31.08.2025
Søknadsfrist: 19.12.2024