Sekretær / Helsesekretær

Om stillingen

Vil du være en del av et spennende fagfelt ? se her! 

Vi søker etter en ny medarbeider til 100 % fast stilling som sekretær i kvinneklinikken. Stillingen er for tiden en dag stilling. 

Hos oss møter du en samlet kvinneklinikk. I tillegg til føde/barsel seksjonen har vi også en gynekologisk seksjon med 9 senger. Vi har stor operasjonsaktivitet inkl. dagkirurgi., og egen operasjonsstue på poliklinikken. Vi har virksomhet både på Kalnes og i Moss. Vi har ca 26 500 polikliniske konsultasjoner årlig, bestående av fødepoliklinikk, barselpoliklinikk, akutt føde/gynekologisk poliklinikk, urodynamisk poliklinikk og gynekologisk poliklinikk. 

Vi søker etter?en dyktig og motivert?medarbeider som sammen med sine sekretærkollegaer og øvrig personell skal bistå i å sikre den helhetlige driften i kvinneklinikken. 

Den vi søker må ha lyst og evne til å sette seg inn i nye og varierte oppgaver. Seksjon føde - barsel og gyn har høy aktivitet til alle døgnets tider gjennom hele året. ? 
Seksjonsleder føde - barsel er nærmeste leder og sekretærene jobber i?naturlig tilknytning til seksjonsledelsen.? Sekretæren arbeider i skranke med pasientkontakt. 

Den samlende sekretærtjenesten bestående av 3 årsverk/sekretærer?skal også?ivareta administrative oppgaver for å bistå /avlaste jordmødre og annet helsepersonell.?  

Vi vil vurdere søknader fortløpende. 

Det er satt av følgende dato til 1. gangs intervju: 31.03.2025. 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver i DIPS og Partus
• Besvare innkommende telefoner 
• Håndtering av post 
• Bidra til god pasientflyt og koordinering i samarbeid med ledere og helsepersonell i avdelingen
• Ta imot pasienter og deres pårørende i resepsjonen
• Delegerte oppgaver fra seksjonsleder knyttet til arbeidstidsplanlegging - Gat, samt andre administrative oppgaver   

Arbeidsoppgaver vil kunne endres i tråd med seksjonens utvikling  

Kvalifikasjoner

• Sekretær eller helsesekretær
• Annen formell eller realkompetanse tilsvarende ovenfor kan kompensere for manglende formell sekretær, eller helsesekretær utdannelse
• Ønskelig med erfaring fra DIPS og Partus
• Ønskelig med erfaring i bruk arbeidstids planlegging i GAT
• Evne til å kunne sette seg raskt inn i elektroniske verktøy som benyttes i virksomheten 
  

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. Beherske muntlig engelsk 
• Må kunne arbeide selvstendig innenfor definerte rammer
• Ansvarsbevisst og nøyaktig
• Fleksibel og serviceinnstilt
• Evne til omstilling og medvirke til utvikling av klinikken
• Være en god teamarbeider
• Evne til å se helhet og bidra til samlet oppgaveløsning 
• Bidra til et godt arbeidsmiljø 
• Må trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vektlegges
  

Vi tilbyr

• Arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivsel 
• Opplæring vil bli gitt 
• Utfordrende og varierte arbeidsdager i et hektisk arbeidsmiljø 
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP
• Arbeidsplass med sentral beliggenhet ved E6
  
  

_________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Gerd Anna-Stina Ekman, Seksjonsleder, +47 922 34 459
Ingerlise Åslie Enge, Avdelingsrådgiver, +47 417 61 414

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4934281240
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.03.2025