Sekretær

Er du vår nye kollega i sentralbord og resepsjon? Vi har et vikariat ledig frem til 30.06.2026. Vi ønsker oppstart så snart som mulig, og senest 2. januar 2026 – dette avtales nærmere med leder.

Nordlandssykehuset HF søker en engasjert medarbeider til stilling ved sentralbord og resepsjon. Du vil være en viktig del av vår førstelinjetjeneste, håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende, egne ansatte og andre brukere av våre tjenester i et travelt sykehusmiljø.

Stillingen innebærer 3-delt turnus, inkludert arbeid hver 3. helg, og du vil også være en del av vår beredskap ved uønskede hendelser.

Vi søker deg som som har god formidlingsevne, tydelig service- og kvalitets fokus, og som trives med høyt arbeidstempo og allsidig arbeid. Du har lett for å tilegne deg ny kunnskap, er ryddig og representativ i din adferd, og har utadvendte og gode samarbeidsegenskaper.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og resepsjon med tilhørende arbeidsoppgaver
• Videreformidling og kommunikasjon
• Følge opp daglige beskjeder og bidra til samhandling på seksjonen
• Ha selvstendig ansvar for å utføre arbeidet og sikre kvalitet i levering
• Samhandling med de ulike klinikkene og senter i sykehuset
• Være oppdatert på ulike informasjonskilder innenfor Nordlandssykehuset HF
• Arbeidsoppgaver som utføres skal være i henhold til gjeldende prosedyrer og regler

Kvalifikasjoner

• Minst 3.årig videregående. Gjerne med fagarbeiderutdanning innenfor service og samferdsel. Erfaring fra merkantile serviceområder er en fordel
• Grunnleggende digitale ferdigheter og trygghet i bruk av administrative systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Må kunne forstå og gjøre seg forstått på engelsk

Personlige egenskaper

• Ha god formidlingsevne
• Tydelig service- og kvalitetsfokus
• Trives med høyt arbeidstempo og allsidig arbeid
• Lett for å tilegne deg ny kunnskap
• Ryddig og representativ adferd
• Utadvendt og gode samarbeidsegenskaper
  

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP 
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
• Du får god opplæring og innsikt i sykehusets struktur
• Gode kolleger
  

Kontaktinformasjon

Kenneth M Bredesen, Seksjonsleder, +4745219985
Kristina Olsen, Fagkonsulent, +4798138574

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5040964741
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 15.12.2025
Sluttdato: 30.06.2026
Søknadsfrist: 03.12.2025