Rådgiver/seniorrådgiver ved Institutt for psykologi

Om stillingen

Administrative oppgaver på instituttet er tett knyttet til vår kjernevirksomhet, som er utdanning og forskning.

De viktigste arbeidsoppgavene i stillingen vil blant annet være:

• Lederstøtte til instituttledelsen
• Stabsfunksjon
• Stedfortreder for kontorsjef/nestleder administrasjonen
• Samarbeid med administrative fellestjenester; personal, rekruttering, økonomi
• Utredningsarbeid og saksbehandling knyttet til høringer, rapporteringer og søknadsprosesser
• Øvrige administrative oppgaver må påregnes

Arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering kan bli endret i tråd med fremtidige behov.

For ansettelse i stilling som rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet. For ansettelse i stilling som seniorrådgiver kreves relevant

utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. Det er videre en forutsetning med omfattende relevant fagadministrativ erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner. I særskilte tilfeller kan lang og relevant praksis kompensere for deler av utdanningskravet.

• Høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå
• Administrativ praksis og kompetanse innen ett eller flere av områder i stillingen
• God økonomisk innsikt og forståelse
• Analytiske evner til å sette seg inn i regelverk
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Fordel for ansettelse

• Kjennskap til og erfaring fra offentlig sektor, primært universitets- og høyskolesektoren
• Kjennskap til administrative systemer som Elements, DFØ, SAP, Unit4, TopDesk, og lignende.

Vi søker en person som:

• Har god organisasjonsforståelse
• Er god på kommunikasjon og samarbeid
• Medvirker til et godt arbeidsmiljø
• Har god arbeidskapasitet og er serviceinnstilt
• Ta tak i ting uoppfordret, arbeider selvstendig og strukturert
• Gjennomfører oppgaver, og er god til å prioritere og koordinere
• Utvikler og innarbeider gode rutiner/prosedyrer

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver, eller kode 1364 seniorrådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.