Om stillingen
Om stillingen
Det er ledig en fast 100% stilling som rådgiver ved Enhet for legeutdanning, Det helsevitenskapelige fakultet.
Enhet for legeutdanning (ELU) er en seksjon i administrasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet. Seksjonen leder og driver profesjonsstudiet i medisin, i samarbeid med de tre medisinske instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM),Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM).
Enhet for legeutdanning ledes av en studieleder og en seksjonsleder, og har til sammen 12 ansatte. Enheten og studieprogrammet styres av et programstyre og et programråd. Studieprogrammet administreres både fra Enhet for legeutdanning og fra studiekonsulenter ved de tre medisinske instituttene.
Arbeidssted er UiT i Tromsø.
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for planlegging og administrativ gjennomføring av eksamener ved profesjonsstudiet.
- Administrativ støtte til eksamenskommisjoner, årsansvarlige og emnekomiteer.
- Administrativ tilrettelegging av undervisning, evaluerings- og kvalitetsarbeid.
- Rådgivning og oppfølging av studenter, samt administrasjon av emner og kull.
- Generell saksbehandling i studentsaker, og saksbehandling til Programstyre og Programråd.
Arbeidet ved ELU er i mange sammenhenger organisert som teamarbeid. Det innebærer også tett samarbeid med faglige ansatte ved de tre medisinske instituttene og de kliniske fagmiljøer ved Universitetssykehuset Nord-Norge. Rådgiver vil også samarbeide nært med studiekonsulenter/ rådgivere ved de tre medisinske instituttene. Endringer i de administrative oppgavene underveis vil kunne påregnes.
Kvalifikasjoner
- Det kreves relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad.
- Det er en fordel med god administrativ IT-kompetanse og erfaring med studieadministrative verktøy som Wiseflow, FS, Canvas, TP og Nettskjema
- Det kreves meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, og gode kunnskaper i engelsk
Vi ønsker en person som
- har kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og med administrativ erfaring fra samme.
- har kjennskap til og erfaring med saksbehandling og utredningsarbeid i offentlig og/eller privat sektor.
- er selvstendig, effektiv, strukturert og resultatorientert
- har høy motivasjon og interesse for jobben
- viser forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT; forskning, undervisning og utdanning
- er positiv og samarbeidsvillig, og klar til å ta i et ekstra tak i travle perioder og hjelpe kolleger der det trengs.
- evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene.
- er interessert i å bidra til å videreutvikle et godt arbeidsmiljø ved vår enhet
I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
- Gode velferdsordninger
- Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
- Søknadsbrev
- Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
- Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
- Attester
- 2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
UiT Norges arktiske universitet
UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.
Vårt samfunnsoppdrag er å gi forskningsbasert utdanning av høy kvalitet og utføre kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning i hele spennet fra det grunnleggende til det anvendte på høyt internasjonalt nivå. Vi skal formidle kunnskap om fagområdene våre og bidra til innovasjon. Samfunnsoppdraget forener UiT på tvers av ulike studier, forskningsfelt og store geografiske avstander. Det fordrer godt samarbeid med nærings- og samfunnsliv og internasjonale partnere.Vi skal styrke en kunnskapsbasert og bærekraftig utvikling, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.
Vi skal ha god og målrettet ressursutnyttelse og omstillingsevne for å møte framtidas forventninger og muligheter. Vi vil styrke kvalitet i og gjennomslagskraft for våre fagområder og kjerneoppgaver gjennom tre strategiske innsatsområder.
Søk etter flere lignende stillinger
Lignende stillinger
Cabin Crew
Bli en del av Lumons salgsteam
Oslo - Lumon Norge AS - Publisert 11.9.2024Varmepumpemontør Mosjøen
Mosjøen - Ptg Helgeland AS - Publisert 4.10.2024Helsefagarbeider, natt
Instruktørtannlege (20 % fast)
Bergen - Universitetet i Bergen - Publisert 4.10.2024Overlege BUP Vest, enhet ungdom
Oslo - Diakonhjemmet Sykehus AS - Publisert 4.10.2024