Prosjektmedarbeider

Kan du tenke deg å jobbe systematisk og teknisk med overføring av data? Kan du  jobbe i 100 prosent stilling i en måned?

Vi har behov for to nøyaktige og effektive prosjektmedarbeidere i 100 prosent stilling, i perioden 17. november til 19. desember 2025. Vi er fleksible på datoene, og perioden kan forlenges etter nærmere avtale. Jobben kan passe godt for deg som er student, nyutdannet eller i en jobbsøkerprosess.

Vi bygger opp kvalitetssystemet vårt på nytt, og skal overføre innhold fra dagens system til nytt oppsett. 
Vi ser etter deg som er kjapp til å lære deg digitale verktøy og liker å få ting gjort. I denne jobben skal du rett og slett jobbe med overføring av data. I det store bildet er du med på et viktig og avgjørende arbeid med å legge til rette for en enklere digital hverdag for våre ansatte. Du vil få nyttig innsikt i kvalitetsarbeid og hvordan en HR- enhet jobber med utvikling og forbedring av et kvalitetssystem.
Du vil få opplæring og støtte fra våre to dedikerte kvalitetsrådgivere. Vi ser for oss at du som prosjektmedarbeider får opplæring i en til to dager, og så vil du være i stand til å starte arbeidet med overføring av data. Arbeidet foregår på dagtid med fleksibel arbeidstid. 

Det er Avdeling for rekruttering og kompetanse ved HR-enheten som leder prosjektet, i tett samarbeid med gode kolleger i resten av kommunen. 

Om HR-enheten

HR-enheten er Trondheim kommunes kompetansesenter for tjenester innen HR, HMS, rekruttering, fagopplæring, kompetanseutvikling og kvalitetsarbeid. HR-enheten har som mål å være en proaktiv premissleverandør og strategisk partner for Trondheim kommune innenfor våre fag- og ansvarsområder.  Les mer om HR-enheten her.

HR-enheten består av tre avdelinger:

• Avdeling for rekruttering og kompetanse
• Avdeling for personalforvaltning
• Avdeling for fagopplæring

Stillingene er tilknyttet Avdeling for rekruttering og kompetanse. Avdelingen består av 13 medarbeidere med høy kompetanse innenfor fagområdene rekruttering, kompetanse, HMS og kvalitetsarbeid.

Arbeidsoppgaver

• Overføre og strukturere data: manuelt overføre innhold fra dagens system til nytt oppsett for å tilpasse systemet dagens organisasjonstruktur
• Kvalitetssikring: sikre at innhold i det nye oppsettet er korrekt og oppdatert

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående skole
• Det er en fordel om du er i gang, eller avsluttet relevant, høyere utdanning
• God digital kompetanse
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Det er i tillegg en fordel med følgende kvalifikasjoner:

• Erfaring med bruk av kunstig intelligens
• Erfaring med Excel eller Google Regneark (Sheets)

Personlige egenskaper

• Du har evne til å sette deg inn i digitale verktøy raskt
• Du jobber strukturert, nøyaktig og kvalitetssikrer eget arbeid
• Du tar ansvar for oppgavene dine og får jobben gjort
• Du tør å stille spørsmål og komme med egne forslag

Vi tilbyr

• Tett samarbeid med kommunens strategiske kvalitetsrådgivere som jobber i HR- enheten
• Samarbeid med kommunens kvalitetsnettverk
• Mulighet til å bidra til en enklere digital hverdag for våre ansatte
• Et sterkt fagmiljø: Du blir en del av et inkluderende og støttende arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte kolleger
• Fleksibilitet og trygghet: Vi tilbyr arbeidstidsordning med fleksibel arbeidstid og pensjon fra første opptjente krone
• Et godt arbeidsmiljø med over 50 engasjerte og dyktige kollegaer, i en læringsorientert kultur
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller . Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar

Kontaktinformasjon

Ragnhild Torin, Kvalitetsrådgiver, 99705503
May-Liz Bjørnevik Tho, Avdelingsleder, 92402514

Arbeidssted

Prinsens gt. 1
7013 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5020218114
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Startdato: 17.11.2025
Sluttdato: 19.12.2025
Søknadsfrist: 16.10.2025