Prosjektkoordinator – ERP-prosjekt (Trondheim/Oslo)

Har du erfaring med prosjektkoordinering i større IT- eller digitaliseringsprosjekter? Trives du i rollen som bindeledd, strukturbygger og administrativ støtte i komplekse prosjekter?

Trondheim Engineering søker en prosjektkoordinator som skal støtte prosjektleder i et større ERP-prosjekt med høy kompleksitet og stor organisasjonsbredde. Rollen er sentral for å sikre struktur, fremdrift og god dokumentasjon i et prosjekt som vil påvirke virksomheten i mange år fremover.

Om oppdraget

Du vil være en del av prosjektets kjernegruppe og få ansvar for koordinering, struktur, dokumenthåndtering og oppfølging av aktiviteter, møter og rapportering.

Prosjektkoordinatoren bidrar til å sikre kvalitet i styringsdokumenter, god informasjonsflyt og effektiv gjennomføring av prosjektets delaktiviteter. Oppdraget stiller store krav til nøyaktighet, samarbeid og evnen til å jobbe systematisk.

Dine ansvarsområder

• Støtte prosjektleder i koordinering, struktur og administrativ oppfølging

• Utarbeide møtereferater, rapporter og saksunderlag

• Sikre god dokumenthåndtering og versjonskontroll

• Bidra til planlegging, statusoppfølging og rapportering

• Koordinere aktiviteter og informasjonsflyt på tvers av prosjektet

• Støtte i bruk av prosjektstyringsverktøy

Kompetansekrav

Grunnet prosjektets viktighet og høye krav til sikkerhet, stilles det enkelte ufravikelige krav til deg som konsulent. For at du skal bli vurdert for rollen krever vi derfor at du har:

• Minimum 3 års erfaring med prosjektkoordinering i større IT- eller digitaliseringsprosjekter

• God kompetanse i MS Office 365 , Visio og Project

• Erfaring med dokumenthåndteringssystemer

• Erfaring med å skrive statusrapporter, saksunderlag og referater

• Må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig / NATO Secret

Vi ser også på det som en stor fordel dersom du har

• Erfaring fra ERP-prosjekter (anskaffelse eller implementering)

• Erfaring med prosjektstyringsverktøy

• Kjennskap til / sertifisering i Prosjektveiviseren og PRINCE2

• Erfaring med kontraktsoppfølging

• Erfaring med rapporterings- og styringsverktøy

Hvorfor velge Trondheim Engineering?

• Du blir en del av et kompetent fagmiljø med fokus på utvikling

• Kompetanseutvikling sammen med dyktige kolleger som er eksperter på sine områder

• Muligheten til å bidra i utvikling av markedsledende teknologi, sammen med noen av Norges største aktører

• Du vil inngå i et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kvalitet

• Tett individuell oppfølging og en skreddersydd plan for tiden som kommer

• Få med deg de nyeste oppdateringene fra Trondheim Engineering på vår LinkedIn-profil og på Instagram @Trondheim Engineering

Praktisk informasjon

• Arbeidssted: Trondheim / Oslo

• Oppstart: Så snart som mulig etter avtaleinngåelse

• Omfang: 100 %

• Søknadsfrist: Snarest og senest innen 19.12.2025. Vi anbefaler å søke umiddelbart da vi vurderer kandidater fortløpende.

Hvis du finner stillingen interessant, send inn søknad og CV via >-knappen. Har du spørsmål, kontakt oss på [email protected].

Vi ser frem til å høre fra deg!

Var ikke denne stillingen riktig for deg? Se flere muligheter på vår stillingsportal