Prosjektcontroller

Om stillingen

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Har du lyst til å bruke økonomikompetansen din til å gjøre en forskjell?

Våre arkitekter, planleggere, designere og kunstnere har forsknings- og innovasjonsprosjekter som skal bidra til å løse de store samfunnsutfordringene. Mange er i verdensklasse, de samarbeider med anerkjente internasjonale partnere og næringsliv, og mottar finansiering fra både EU og nasjonale kilder. Prosjektlederne våre trenger deg til å bidra med profesjonell økonomistyring og administrasjon av prosjektene.

Fakultet for arkitektur og design har ledig en fast stilling som prosjektcontroller. I rollen vil du hovedsakelig jobbe med økonomi i eksternfinansierte forsknings-, innovasjons- og utdanningsprosjekter, fra idé til prosjektavslutning. Dette innebærer et bredt spekter av oppgaver. For å lykkes må du etablere et godt samarbeid med både prosjektledere, instituttledere, resten av faggruppen, forskningsstøttenettverk og samarbeidspartnere.

Avhengig av din erfaring og dine interesser kan du også få ansvar som prosessrådgiver for prosjektøkonomi ved fakultetet. Det betyr at du skal bli en ekspert i faget og fungere som kollegaveileder og sparringspartner for prosjektledere og andre prosjektøkonomer i alle faser av prosjektene. I tillegg til økonomien i det enkelte prosjektet, vil du også ha et overblikk over økonomien i fakultetets samlede prosjektportefølje.

NTNU har felles systemer og verktøy for oppfølging av prosjektene, og du vil delta på arenaer for kompetanseutvikling og erfaringsutveksling sammen med andre i tilsvarende funksjon.

For deg som er strategisk anlagt og interessert i økonomi knyttet til forskning og utdanning, er dette en jobb med gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

Fakultetet for arkitektur og design har fagmiljøer i Trondheim og Gjøvik. Vi løser mye gjennom samhandling på digitale plattformer, men noe reiseaktivitet kan det bli.

Du blir en del av HR- og økonomiseksjonen som består av 12 medarbeidere. Din nærmeste leder er seksjonssjef for HR og økonomi, og ditt arbeidssted er Campus Gløshaugen

• rådgivning og støtte til prosjekt- og instituttledelse knyttet til eksternfinansierte prosjekter, fra søknadsfase til prosjektavslutning
• budsjettering, løpende oppfølging, regnskap, rapportering og kontraktsmessig oppfølging av en avgrenset portefølje av prosjekter
• deltakelse i fakultetets BOA-team som består av forskningsrådgivere og prosjektøkonomer
• samarbeid med instituttcontroller ifm. med prosessene i NTNUs plan-, budsjett og oppfølgingsprosess
• utarbeide og presentere analyser, prognoser og annet beslutningsgrunnlag til ledelsen
• aktiv deltakelse i forbedrings- og utviklingsprosesser rundt prosjekt- og bevilgningsøkonomien

Andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov

Kvalifikasjonskrav for stilling som rådgiver:

• bachelorgrad innen økonomi eller tilsvarende fagområder. I enkelte tilfeller kan realkompetanse med særskilt relevans for de aktuelle oppgavene kompensere for deler av utdanningskravet
• erfaring fra prosjektøkonomi
• svært gode IT-kunnskaper, spesielt innen Excel
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
  Kvalifikasjonskrav for stilling som seniorkonsulent:
• bachelorgrad innen økonomi eller tilsvarende fagområder. Realkompetanse med særskilt relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet
• erfaring fra prosjektøkonomi, økonomi- og/eller virksomhetsstyring
• svært gode IT-kunnskaper, spesielt innen Excel
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• erfaring med rådgivning for ledere og andre medarbeidere
• erfaring med prosjektoppfølging av prosjekter innenfor EUs rammeprogram
• erfaring fra universitets- og/eller høgskolesektoren
• kjennskap til datavisualiseringsverktøy, f.eks. Power-BI
• god organisasjonsforståelse og erfaring fra store organisasjoner og offentlige virksomheter

• sterke analytiske ferdigheter som omsettes for å identifisere muligheter
• tar initiativ og driver prosesser
• proaktiv og løsningsorientert
• strukturert
• evner å jobbe både selvstendig og som del av et bredt sammensatt team
• evne til å formidle komplekse økonomiske problemstillinger til ikke-økonomer på en enkel måte
  
  Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag - kunnskap for en bedre verden.
• Godt arbeidsmiljø preget av høy psykologisk trygghet og sterkt kollegafellesskap
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.