Personalkoordinator søkes med oppstart snarest- vikariat

Om stillingen

Personalkoordinator søkes med oppstart snarest- vikariat

Hva vi ser etter

Evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere saker samtidig.

Er strukturert og systematisk.

Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere effektivt med både eksternt og internt personell.

Trives i en hektisk hverdag og er løsningsorientert.

Snakker norsk og engelsk.

Arbeidsoppgaver

ARBEIDSOPPGAVER

• Mobilisere og demobillisere personell i rotasjon onshore og offshore

• Oppfølging av personell

• Oppfølging av kunder

• Kontrollere og godkjenne timelister

• Kontrollere og godkjenne reiseregninger

• Bestille billetter og hotell i forbindelse med reise for personell

• Registrere og oppdatere OCS og personalmapper med personalopplysninger

• Registrere og oppdatere OCS og personalmapper med kurs og kompetanse registreringer

• Bestille og registrere kurs, helseovervåking og PVU

• Utarbeidelse av ansettelseskontrakter og annen dokumentasjon vedr. oppsigelse, permittering og arbeidsattester

• Utarbeidelse av RF-skjema

• Ajourhold av personalkartotek og arkivering

• Registrering og kontroll av sykefravær, samt følge opp sykefraværsstatistikk

• Kontakt med NAV

• Utføre oppgaver for andre selskaper i NSE etter avtale med Daglig leder

• Andre oppgaver pålagt av Personalansvarlig / Daglig leder

Vi tilbyr

Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et selskap i vekst.

Kompetente kollegaer og et godt arbeidsmiljø.