Merkantil lederstøtte

Om stillingen

Vi søker medarbeider til en sentral administrativ rolle i klinikksjefens stab. Som merkantil lederstøtte jobber du tett med klinikksjef, assisterende klinikksjef og ledergruppe, og bidrar til at saker, møter og prosesser er godt forberedt, fulgt opp og gjennomført.

Dette er en rolle for deg som liker å ha oversikt, jobbe systematisk og være en trygg støtte i en hverdag med mange parallelle oppgaver. Du får en variert arbeidshverdag og god innsikt i hvordan en klinikk i spesialisthelsetjenesten drives.

I teamet for merkantil lederstøtte er vi i dag 7 ansatte som jobber på tvers i sykehuset.

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte (Diverse bestillinger, møteinnkallinger, referater etc.)
• Onboarding/Offboarding av ansatte og vikarer
• Kvalitetsarbeid/Økonomi (oppfølging av dokumentasjon, koding, kodeark, uferdige lister, utenlandske pasienter og gjestepasienter etc.)
• Superbruker i diverse systemer (Dips, KVIKK, HelseCim etc.)
• Opplæring av nyansatte i de ulike systemene
• Enheten er i utvikling. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil kunne endres

Kvalifikasjoner

• Minimum videregående utdanning. Lang erfaring fra administrativt arbeid kan kompensere for manglende utdanning
• Relevant erfaring fra merkantile arbeidsoppgaver/lederstøtte
• Utdanning/ erfaring fra kontor og serviceyrket vil være en fordel
• God kjennskap til spesialisthelsetjenesten er ønskelig
• Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
• Ansvarsbevisst og strukturert
• Serviceinnstilt og fleksibel
• Motivert og omstillingsvillig
• Personlig egnethet for stillingen vil bli særlig vektlagt

Vi tilbyr

• Vi garanterer faglig og personlig utvikling
• Gode velferdstilbud og god livsfasepolitikk
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark , som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år (fra 2025), skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år!

Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning ( https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet )
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet.
• Attester må være oversatt til norsk
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
• Digital referansesjekk utføres. Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Adresse: Kransvikveien 35, 9601 Hammerfest, Norge

Åpne veibeskrivelse (i ny fane)

Kontaktinformasjon

Pernille Nicolaysen

Assisterende klinikksjef

Telefon: +4797078642

E-post: [email protected]

Om arbeidsgiveren

Finnmarkssykehuset består av Kirkenes sykehus, Hammerfest sykehus, Klinikk Alta og Sámi Klinihkka, som alle har tilbud innenfor somatikk og psykisk helsevern og rus. I tillegg sørger Klinikk Prehospitale tjenester som er representert i nesten alle kommunene i fylket for AMK, bil-, båt- og luftambulansetjenesten i Finnmark.

Sammen har klinikkene ansvar for spesialisthelsetjenesten i fylket og skal ivareta helsa til76 000 finnmarkingerspredt utover et stort areal, inkludert et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Med et fokus på god kvalitativ pasientbehandling så jobber vi for å være nær pasienten. Det innebærer at mange av oss reiser for å behandle pasientene der de bor.

Pasientens behov er utgangspunkt for all behandling, og kjernen i all pleie. Vårt møte med pasienter, pårørende, kolleger og eksterne samarbeidspartnere skal preges av:Kvalitet - Trygghet - Respekt - Lagspill

Finnmarkssykehuset ser verdien i et godt arbeidsmiljø og ønsker å være en arbeidsgiver som:

• Gjenspeiler mangfoldet i samfunnet

• Utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen

Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. Har du nedsatt funksjonsevne, opphold i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring er du lig velkommen til å søke stilling hos oss.

Vi søker de tøffe og fleksible fagfolkene. Her er små avdelinger som betyr at du får mer ansvar og mer varierte arbeidsoppgaver.Her betyr du mer!

Les mer her .