Kvalitetsrådgiver

Om stillingen

Brenner du for kvalitets- og forbedringsarbeid og vil bidra til at etaten leverer på sitt samfunnsoppdrag?

Plan- og bygningsetaten har i mange år arbeidet strukturert med å styre på kvalitet. Som kvalitetsrådgiver hos oss vil du være med på å drive dette viktige arbeidet videre. Du vil få en sentral rolle i å bistå etaten med å utvikle og videreføre kvalitets- og forbedringsarbeid, slik at vi målrettet og effektivt kan utføre samfunnsoppdraget vårt.

Du vil jobbe i seksjon kvalitet som hører til avdeling for virksomhetsstyring. Seksjonen består i dag av fem personer med ulik kompetanse og perspektiver på kvalitets- og endringsarbeid. Vår seksjon sørger for at etaten har kompetansen, systemene og verktøyene som trengs for å kunne drive målrettet med kvalitets- og utviklingsarbeid. Seksjonen har også rådgiveransvar for etatens prosjekter og for å sikre at etaten følger en enhetlig prosjektmetodikk. Som kvalitetsrådgiver har du et strategisk blikk, en tydelig kommunikasjon og trives med et stort spenn av oppgaver. 

Arbeidsoppgaver

• bistå ledelsen og prosesseierne med å styre etter vedtatte mål og retningslinjer for kvalitets- og forbedringsarbeidet
• bidra til opplæring i kvalitets- og prosessforståelse, og bruk av kvalitetsstyringssystemet 
• bistå etaten i å utvikle sine prosesser og drive med kontinuerlig forbedring
• bidra til at etaten har verktøy og kompetanse til å kunne drive eget forbedringsarbeid
• drive endrings- og utviklingsprosesser
• bidra til å utvikle, drifte og vedlikeholde etatens kvalitetsstyringssystem, slik at dette er brukervennlig og oppdatert
• bidra til at det er gode grensesnitt mellom kvalitetsstyringssystemet og etatens andre fag-, støtte- og styringssystemer
• bidra til at etaten har en enhetlig tilnærming til prosjektutvikling- og metodikk
• bidra til å oppfylle etatens samfunnsoppdrag og til å etterleve rammebetingelser
  

Kvalifikasjoner

• høyere utdanning på masternivå fra universitet eller høyskole med relevant fagkrets, det vil si innenfor prosess- og forbedringsarbeid, prosjektmetode og prosjektstyring, juridisk samsvarskompetanse, systemutvikling og systemforvaltning og/eller endringsledelse.
• erfaring med veiledning, formidling og rådgivning
• god kjennskap til offentlig forvaltning
• høy digital kompetanse og god systemforståelse

Det er en fordel om du har

• relevante kurs eller sertifiseringer innen kvalitetsledelse, prosesstyring, prosjekt- og porteføljestyring eller lignende
• kompetanse og/eller erfaring med samsvarsanalyser, samsvars-metodikk, eller revisjonsarbeid  
• kompetanse og/eller erfaring fra endringsledelse eller prosjektledererfaring
• erfaring innenfor plan- og bygningsetatens fagområder og tjenester
• erfaring med prosesstyrte og objektorienterte systemer

Søkere med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller kravene til kompetanse, kan bli vurdert som kvalifisert for stillingen.

Personlige egenskaper

• engasjement for at etaten får utført samfunnsoppdraget sitt og en sterk interesse for fagområdet kvalitet
• god rolleforståelse og evne til samarbeid, liker å jobbe tverrfaglig og er god på erfaringsdeling
• evne til å se helhet og muligheter for forbedringer, til å prioritere i komplekse arbeidsprosesser og til å forenkle det komplekse
• evne til å jobbe strukturert og systematisk
• gode analytiske evner
• kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte, og gjør eget fagspråk forståelig for andre
  

Vi tilbyr

• mulighet til å bygge kapasitet og kompetanse på et område som er avgjørende for vår etats suksess
• tverrfaglig samarbeid og kompetanseutvikling
• personlige og faglige utviklingsmuligheter
• gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger som dekkes av arbeidsgiver
• fleksitid
• treningsmuligheter i arbeidstiden
• lønn etter lønnstrinn 47-56 som tilsvarer fra kr 739500 til kr 881400 per år

Kontaktinformasjon

Inga Bjelland Nyvoll, Seksjonsleder, 90133134

Arbeidssted

Vahls gate 1
0187 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4934305834
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.03.2025