Kontorsjef ved Institutt for medisinsk biologi

Om stillingen

Om stillingen

Ved Institutt for medisinsk biologi (IMB) er det ledig stilling som kontorsjef, med snarlig tiltredelse. 

Institutt for medisinsk biologi har rundt 200 ansatte fordelt på ca. 50 førstestillinger (professorer, førsteamanuenser og førstelektorer), ca. 30 bistillinger, 55 teknisk/administrative ansatte og ca. 50 midlertidig vitenskapelige stillinger (stipendiater, postdoktorer og forskere. Ekstern finansiering utgjør for tiden 25 % av instituttets totale budsjett. Instituttet har pr i dag egen instituttadministrasjon med kontorsjef, stabsstilling og studieadministrasjon. 

Forskningen ved instituttet er organisert i 11 forskningsgrupper innen; autofagi, eksperimentell og klinisk farmakologi, immunologi, kardiovaskulær forskning, farmakologi og toksikologi, RNA og molekylær patologi, rettsgenetikk, translasjonell kreftforskning, tumorbiologi, vaskulær biologi, og vert-mikrobe interaksjoner. Instituttet er også ansvarlig for driften av kjernefasilitet for avansert mikroskopi (KAM) og kjernefasilitet for proteomikk og metabolomikk (PRiME) ved fakultetet, og er vertsinstitutt for Rettsgenetisk senter (RGS) og Senter for nye antibakterielle strategier (CANS). Instituttet har et bredt forskningssamarbeid med fagmiljøer lokalt, nasjonalt og internasjonalt, støttet av blant annet HelseNord, Kreftforeningen, Nasjonalforeningen, EU og NFR. 

Ansatte ved IMB underviser innen biomedisinske fagområder på bachelor, master og ph.d.-nivå på en rekke studieprogrammer ved Det helsevitenskapelige fakultet og UiT, blant annet medisin, biomedisin, bioingeniør, tannlege, sykepleie, fysioterapi, og ernæring, og er organisert i følgende fagenheter: anatomi og patologi, laboratoriefag, biokjemi, cellebiologi og genetikk, farmakologi og toksikologi, fysiologi, immunologi og mikrobiologi. 

UiT Norges arktiske universitet har enhetlig ledelse på fakultets- og instituttnivå. 

Kontorsjefen skal, etter delegasjon fra instituttleder, utføre oppgaver knyttet til den daglige drift og ledelse av den administrative virksomheten, herunder helhetlig økonomiansvar for hele instituttets virksomhet. Kontorsjefen samarbeider nært med administrative fellestjenester organisert utenfor instituttet.

Kontorsjefen er leder for administrasjonen på instituttet og rapporterer til instituttleder. Stillingen inngår i instituttets ledergruppe, som består av instituttleder, kontorsjef, nestledere for forskning og undervisning, studieleder og økonomirådgiver. Administrasjonen består av 6 stillinger knyttet til studier og stab. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte til instituttleder
• Personal- og arbeidsledelse for instituttets teknisk og administrative ansatte
• Oppfølging av oppgaver knyttet til HR, HMS, økonomi og generell drift av instituttet

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse

• høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå
• administrativ praksis og kompetanse innen ett eller flere av feltene i stillingen
• god økonomisk innsikt og forståelse
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Fordel for ansettelse

• ledererfaring innen administrative områder
• kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren 
• kjennskap til administrative dataprogram, slike som Elements, Ephorte, SAP, UNIT4 ERP, Jobbnorge og lignende

Du er god til å

• kommunisere, samarbeide og motivere og engasjere medarbeidere
• arbeide selvstendig og strukturert
• prioritere, koordinere og delegere
• holde deg oppdatert
• ta tak i ting uoppfordret
• forholde deg til mange ulike mennesker
• utvikle og innarbeide gode rutiner
• medvirke til et godt arbeidsmiljø

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Et sosialt og dynamisk arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode muligheter for faglig utvikling. 
• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som kontorsjef lønnes etter statens regulativ kode 1054. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Det helsevitenskapelige fakultet

Det helsevitenskapelige fakultet (Helsefak) består av ti institutt fordelt på fagområdene samfunnsmedisin, klinisk medisin, farmasi, klinisk odontologi, medisinsk biologi, helse- og omsorgsfag, psykologi, vernepleie, Regionalt kunnskapssenter for barn og unge og Idrettshøgskolen. Fakultetet driver forskning, utdanning og formidling i disse fagene og gir faglig bistand til helsevesenet i landsdelen. Fakultetet har totalt ca. 1350 ansatte fordelt på 1000 årsverk, ca. 400 ph.d.-studenter og ca. 4700 bachelor-/master-studenter. 

Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet samler de fleste helserelaterte utdanninger. Helsefak samarbeider nært med helsetjenesten i Nord-Norge om utdanning av helsearbeidere. Dette inkluderer fleksible, desentraliserte utdanninger i flere fag. Videre er det et bredt helsevitenskapelig forskningssamarbeid med en rekke fagmiljøer lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Regionalt er forskningssamarbeidet særlig nært med andre fakulteter ved UiT, Helse Nord RHF, Universitetssykehuset Nord Norge (UNN) og Nordlandssykehuset.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.