Kontorsjef Mediekonverteringsenheten

Om stillingen

Statens vegvesen søker en engasjert og strukturert kontorsjef til vår mediekonverteringsenhet i Vadsø. Enheten har et viktig samfunnsoppdrag: å digitalisere, metadataføre og avlevere dokumentasjon til Arkivverket – og sikre tilgjengelighet for verdiskaping i dag, og bevaring for fremtiden.

Vi ser etter deg som har ledererfaring, faglig tyngde og et hjerte for digital utvikling og kvalitet i leveranser.

Om enheten

Mediekonverteringsenheten ble etablert i 2022 og består av åtte medarbeidere. Enheten holder til ved Vadsø kontorsted og jobber med digitalisering, metadataføring, kassasjon og avlevering til Arkivverket.

Dine arbeidsoppgaver

• Lede og utvikle enheten i det daglige arbeidet
• Utføre driftsoppgaver
• Personal- og budsjettansvar
• Sikre gjennomføring og kvalitet i driftsoppgavene
• Bidra til faglig utvikling og tjenesteutvikling
• Ansvar for måloppnåelse sammen med seksjonssjef

Ledelse i Statens vegvesen

Som leder i Statens vegvesen forventes det at du følger lederprinsippene våre – vårt felles kompass for godt lederskap: 

• Sett retning – jeg ser framover, ivaretar helheten og viser vei. 
• Vær til stede – jeg lytter, tar vare på medarbeiderne og motiverer til innsats.
• Skap sammen – jeg er drivkraft for samarbeid og deling. Jeg gjør det trygt å utforske nye muligheter. 

Prinsippene bygger på våre verdier og gir retning for hvordan vi leder, samhandler og utvikler oss – både som enkeltledere og som organisasjon. 

Hvorfor skal du velge oss?

Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et solid og kunnskapsdelende fagmiljø. Hos oss får du mange muligheter gjennom å bli en del av en landsdekkende, solid og viktig virksomhet. Samtidig er det også opp til deg å bidra til bevegelse og kontinuerlig utvikling – både for deg selv og for oss. 

Vi jobber for alle – for deg og meg – og har en reell påvirkning på folks hverdag. Du får ansvarsfulle oppgaver og mulighet til faglig og personlig utvikling. Vi tar godt imot deg i et godt arbeidsmiljø over hele landet.

Vi tilbyr deg også disse godene:

• Fleksitid og avspasering – vi vet at balansen mellom arbeid og fritid er viktig, og vi tilbyr fleksible arbeidstider.
• God pensjonsordning og lån – trygg fremtid med gode pensjonsordninger og gunstige lån.
• Trening i arbeidstida – muligheter for trening i arbeidstiden eller støtte til treningsaktiviteter.
• Faglig påfyll – mange muligheter for kurs og videreutdanning.

Din lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk.

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

• Minimum tre-årig høyskole eller universitetsutdanning innen relevante fag. Det er ønskelig med fagkrets innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller informatikk 
• Gode ferdigheter i Microsoft 365 – særlig Excel (gjerne med programmeringserfaring)
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Stillingen forutsetter at du kan sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres etter sikkerhetslovens bestemmelser før ansettelse

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring fra ledelse og utviklingsarbeid
• Erfaring med arkivarbeid, spesielt mediekonvertering og avlevering

Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra HKDIR (https:hkdir.no/utdanning-fra-utlandet).

Vi søker deg som er: 

• Strukturert og selvdreven
• Interesse for digitalisering og teknologi
• Gode samarbeidsevner og lederegenskaper
• Kvalitetsbevisst og løsningsorientert

Som ansatt i Statens vegvesen er det dessuten viktig at du er sikkerhetsmessig skikket og har god dømmekraft, pålitelighet og lojalitet. 

Om søknadsprosessen

Krav til søknaden

Vi har gjort det enklere for deg! I stedet for et tradisjonelt søknadsbrev, ber vi deg svare på noen relevante spørsmål. Husk å fylle ut feltene for "Utdannelse" og "Arbeidserfaring", og last opp dine vitnemål og eventuelle attester. Dette hjelper oss med å få et godt bilde av din bakgrunn og kvalifikasjoner.

Tester og bakgrunnssjekk

For å sikre at vi finner den beste kandidaten, kan vi bruke arbeidspsykologiske tester som en del av vår rekrutteringsprosess. Disse testene gir oss innsikt i dine egenskaper og ferdigheter, og hjelper oss med å gjøre en rettferdig og objektiv vurdering, slik at vi finner den best kvalifiserte kandidaten. Vi gjennomfører også bakgrunnssjekk for å verifisere informasjon som er viktig for rekrutteringsprosessen.

Positiv særbehandling

Vi i Statens vegvesen verdsetter mangfold og ønsker å skape en inkluderende arbeidsplass. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil du få mulighet for positiv særbehandling. 

Søkerlista er offentlig

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du begrunne dette. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt.