Kontor- og administrasjonsmedarbeider

Om stillingen

Sortland videregående skole, avd. Parkveien søker kontor- og administrasjonsmedarbeider.

Stillingen er plassert i skolens ekspedisjon, og er et viktig nav for skolen både internt og utad. Liker du varierte oppgaver, og trives i et miljø med både elever og ansatte, kan dette være jobben for deg. Du får en gylden anledning til å bli del av et raust kollegium og en trivelig og dyktig avdeling.

Vi har ledig en 60 % fast stilling.

Denne følger elevenes skoleår på 38 uker, + 5 plandager før skolestart, og lønnes i 60 %. Stillingsstørrelse blir på grunn av forkortet skoleår med fri i alle skoleferier beregnet til 67 %, og arbeidstiden blir ca 25 timer pr. uke. Tiltredelse etter avtale

Stillingens ansvars- og fagområde

• Ekspedisjon
• Veilede elever vedr. bl.a. skoleskyss og lånekasse
• Ajourhold i InSchool
• Innkjøp kontorrekvisita
• Post & arkiv
• Andre servicefunksjoner

Utdanning og erfaring

• Må ha fagbrev innen service- og administrasjonsfaget eller tilsvarende. Lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Må ha gode IKT-kunnskaper og interesse for systematisk arbeid
• Må ha erfaring fra administrativt arbeid
• Ønskelig med erfaring fra skoleadministrasjon
• Må ha gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Løsningsorientert og handlekraftig
• Nøyaktig og strukturert
• Selvstendig
• Gode kommunikasjonsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Som ansatt hos oss får du

• Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår

Hvordan søke stillingen

• Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge-portalen ved å trykke på "Søk stillingen" i toppen eller bunnen av annonsen.
• CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet.
• Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.
• Nordland fylkeskommune benytter Right Person AS som vår leverandør av bakgrunnssjekk i alle rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk gjennomføres med kandidatens samtykke. Ansettelse forutsetter godkjent bakgrunnssjekk.

Vi ønsker deg velkommen som jobbsøker hos oss!

Flere ledige stillinger i Nordland fylkeskommune finner du her: Ledige stillinger

Vi står sammen om samfunnsoppdraget vårt

Nordland fylkeskommunes kjerneoppgaver omfatter ansvar for videregående opplæring, Nordland fagskole, kultur, folkehelse, tannhelsetjenester, transporttilbud og næringsutvikling. Målet er å være en regional utviklingsaktør på alle områder.

Nordland fylkeskommune har parlamentarisk styringsform. Fylkestinget er vårt øverste organ, mens fylkesrådet har det daglige ansvar for gjennomføring av politikken. Fylkesrådet er også leder av den fylkeskommunale administrasjonen.

Sortland videregående skole har tre skolesteder. De er lokalisert i Sortland sentrum, på Kleiva og på Myre. Skolen har ca. 470 elever og ca 120 ansatte.
Vi har programområdene Studiespesialisering, Musikk, dans og drama, Idrettsfag, Påbygg, Innføring, Helse- og oppvekstfag, Salg, service og reiseliv og Naturbruk.

Sortland videregående skole har som mål gjennom gode relasjoner og godt arbeidsmiljø å være en skole som stimulerer og utfordrer alle i skolesamfunnet slik at de utvikler sitt potensiale. Relasjonskompetanse og relasjonspedagogikk er sentrale i skolens kultur. Vi jobber med utviklingsarbeid knyttet til vurdering for læring og profesjonelle læringsfellesskap. Våre ansatte har høy kompetanse og vi har et godt fellesskap.