Konsulent/Arkivar

Om stillingen

Har du lyst å jobbe med elektronisk dokumentforvaltning og arkiv? Da ønsker vi å høre fra deg.
Avdeling for dokumentforvaltning og arkiv (ADA) har en viktig funksjon i kommunens organisasjon. Overordnet mål for tjenesten er tilrettelegging for rask og smidig dokumentflyt, samt sikker arkivering og kvalitetssikring av kommunens dokumentasjon. Vi trenger å styrke laget og søker derfor etter en engasjert og systematisk medarbeider som skal jobbe med daglig arkivdrift.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

02.06.2026

Arbeidsgiver:

Frogn kommune

Sted:

Drøbak

Stillingstittel:

Konsulent/Arkivar

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Deltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

50

Webcruiter-ID:

5131402695

Sosial deling :

Del på X

Del på LinkedIn Del på Facebook Del på e-post

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som betjening av postmottak, journalføring, arkivering og brukerstøtte.
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
• Periodiske arkivoppgaver.
• Bidra i videreutvikling og vedlikehold av prosedyrer og rutiner for kommunens dokumentbehandling.
• Delta utviklingsprosjekter innen dokumentforvaltning og arkiv ved behov.
• Andre oppgaver kan også være aktuelle.

Kvalifikasjoner

• Utdanning på høgskole/universitetsnivå, fortrinnsvis bibliotekar, arkivfaglig utdanning eller IKT-utdanning. Annen relevant utdanning eller lang arkivfaglig arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Ønskelig med erfaring fra bruk og drift av arkivsystemer, gjerne fra offentlig sektor.
• Ønskelig med interesse for og erfaring med relevante IT-verktøy, bl.a. Office 365 og P360.
• God IKT/digital kompetanse.
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Ønskelig med god kunnskap om arkivlovverket og offentlig forvaltning generelt.
• Gyldig politiattest jf. politiregisterforskriften §34-9 må fremvises før oppstart.
• Kan bli underlagt sikkerhetsklarering og/eller bakgrunnssjekk.

Personlige egenskaper

• Er initiativrik, selvdreven og strukturert.
• Kan jobbe raskt og effektivt, samt håndtere store mengder data.
• Er en lagspiller - som verdsetter kunnskapsdeling.
• Har gode samarbeidsevner og skaper gode relasjoner.
• Er opptatt av kvalitet i leveranser.
• God systemforståelse.
• Sikkerhetsmessig egnethet.
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Profesjonelt og trivelig arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse.
• Pensjonsordning gjennom KLP. Offentlig tjenestepensjon er en livslang ytelse, og inkluderer også uføre- og etterlattepensjon. Du kan lese mer om offentlig tjenestepensjon her: https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt
• Ulykkesforsikring, også i fritiden.
• Lønn etter gjeldende tariff og avtaler.

Adresse: Frogn rådhus, Rådhusveien 6, 1443 Drøbak, Norge

Åpne veibeskrivelse (i ny fane)

Kontaktinformasjon

Vegard Arnesen

Avdelingsleder

Telefon: 92046506

E-post: [email protected]

Om arbeidsgiveren

Informasjon om offentlig søkerliste

Informasjon rundt søknaden
Vitnemål og attester skal legges ved søknaden. Vitnemålsportalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller HK-dir.

Om Frogn kommune
Frogn kommune har ca. 16 000 innbyggere og vi er ca. 1500 ansatte innenfor hovedområdene oppvekst, helse og omsorg, livsmestring, kultur og næring, samfunnsutvikling, administrasjon, eiendomsforvaltning og teknisk drift.

I Frogn kommune jobber vi etter verdiene respekt, engasjement, profesjonell og raushet.

Les mer om Frogn kommune som arbeidsgiver og om vår organisering på vår hjemmeside www.frogn.kommune.no.

For mer informasjon om Frogn kommune som sted og byen Drøbak, ta en titt på www.visitdrobakoscarsborg.no.