Om stillingen
Om stillingen og arbeidsoppgaver
Ishavsbyen videregående skole har ledig 100% fast stilling som konsulent. Tiltredelse etter avtale.
Arbeidsoppgaver i stillingen:
- Skoleadministrative og merkantile oppgaver knyttet til kartleggingsprøver, eksamensgjennomføring og elevdokumentasjon.
- Bidra inn i arbeidet med å utstede vitnemål og kompetansebevis.
- Administrasjon og saksbehandling av ulike elevsaker.
- Sikre god kvalitet på registrerte elevdata.
- Registrering av dokumenter i VIS og P360, evt. andre relevante systemer.
- Vedlikeholde skolens rutiner og retningslinjer.
- Serviceoppgaver i sentralbord og resepsjon i samarbeid med øvrige kontoransatte.
- Andre merkantile og løpende oppgaver kontoret står ansvarlig for.
- Inngå i relevante fagnettverk i fylket.
Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov
Om oss
Ishavsbyen videregående skole er en framtidsrettet yrkesfaglig skole som samarbeider med næringsliv og samfunn.
Vi ønsker å bidra med "Fagkompetanse for fremtiden" og at alle skal "Se og bli sett". Alle skal oppleve god faglig og personlig utvikling. Skolen skal være en plass der alle har lyst å bli, lyst til å være og lyst til lære.
Ishavsbyen videregående skole skal være en skole der elever og medarbeidere opplever mestring i læringsarbeidet, arbeidsoppgavene og i møtet med hverandre.
For mer info se: www.ishavsbyen.vgs.no
Kvalifikasjonskrav
- Bachelor innenfor administrasjon eller ledelse. Lang erfaring fra fagfeltet kan kompensere for kravet om utdanning.
- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i skolesektoren med innsikt i pedagogisk drift og skoleledelse.
- Kjennskap til videregående opplæring og gjerne også skoleadministrative systemer.
- Gode digitale ferdigheter.
Personlige egenskaper
Vi søker etter deg som:
- har gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- er strukturert, nøyaktig og med detaljfokus i ditt arbeid
- har evne til håndtere tidsfrister og stort arbeidspress i perioder
- behersker norsk som arbeidsspråk, skriftlig og muntlig
- har et elevsyn som er i tråd med skolens måldokumenter
- ønsker å bidra til utvikling av organisasjonen
Ved tilsetting vil det i tillegg til utdanning og erfaring, legges vekt på egnethet, pålitelighet og lojalitet som en del av kvalifikasjonsprinsippet.
Vi tilbyr
- Gode pensjons- og forsikringsordninger.
- Nødvendig opplæring og mulighet for videreutdanning.
- Et nettverk av gode og dyktige kollegaer hvor hjelp og støtte aldri er langt unna.
- Et arbeidsmiljø med allsidig kompetanse.
- Tilsettings- og arbeidsvilkår i hht. gjeldende lover, reglement og avtaler.
Søknaden skal inneholde
- Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
- 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.
Søknadsfrist og andre opplysninger
- Søknadsfrist: 18.12.25
- Intervju med aktuelle kandidater vil li gjennomført i uke 2 og/eller 3.
- Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.
- Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
- Før eventuell tilsetting i Troms fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
- En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.
