Kjøretøyansvarlig

Om stillingen

Ved Trondheim bydrift er det ledig en fast 100 prosent stilling som kjøretøyansvarlig. Dette er en nyopprettet stilling og det vil det være en unik mulighet til å kunne påvirke stillingsinnhold og hvordan man løser oppgavene. 

Trondheim eiendom og Trondheim bydrift har ca 300 kjøretøy. Det er en kjøretøypark bestående av tjenestebiler, tyngre kjøretøy og maskiner.

Vi søker en person for å delta i arbeidet med å administrere hele kjøretøyparken. Stillingen er én av to og er plassert hos Trondheim bydrift. Det forventes økt antall kjøretøy på fornybar energi i de neste årene. Som kjøretøyansvarlig vil du få en sentral rolle i administrasjon, planlegging og organisering av hele flåten. Vi ønsker å ta i bruk moderne digitale verktøy og implementering vil inngå i jobben.

I stillingen vil du ha utstrakt kontakt med ulike leverandører og rollen vil innebære stor kontaktflate internt i Trondheim bydrift og Trondheim eiendom. For å lykkes i stillingen bør du ha evne til å sette deg inn i de ansatte sin hverdag og forstå deres behov. Du må også ha interesse for bil, kunne jobbe selvstendig og ha overblikk.

Arbeidsoppgaver

Som kjøretøyansvarlig vil du få ansvar for oppfølging av enhetenes bilhold, slik som:

•  bidra til at hensiktsmessig teknologi benyttes til biladministrasjon, herunder administrator av programvare for flåtestyring og kjørebok
•  utarbeide relevant statistikk som anvendes i forbedringsarbeid knyttet til bilhold
•  planlegge dokumentert opplæring knyttet til kjøretøy og tilhørende utstyr
•  oppfølging, planlegging og gjennomføring av skadesaker, EU-kontroll, reparasjoner, service og dekkomlegg på en driftsmessig effektiv måte
•  oppfølging av bestilte kjøretøy og tilleggsutstyr i forhold til leveranser
•  gjennomføring av mottak, innlevering og utmelding av kjøretøy
•  oppfølging av kjørte km i forhold til avtale
•  oppfølging/administrering av bombrikker og lade- og drivstoffbrikker samt piggdekkavgift
  

Kvalifikasjoner

•  Utdannelse innen fagkretsen relatert til bil/logistikk/økonomi. Lang erfaring med dokumenterte resultater kan oppveie for utdanningskravet
•  Erfaring fra administrasjon av kjøretøy, eventuelt annen relevant erfaring 
•  Kunnskap om kjøretøy og generell teknisk kompetanse 
•  Gode IT kunnskaper
•  Førerkort minimum klasse B
•  Meget god fremstillingsevne i norsk, både skriftlig og muntlig
•  God fremstillingsevne i teknisk engelsk, både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner

• Bakgrunn som mekaniker, kundemottaker, teknisk leder eller serviceleder fra verksted
• Erfaringer fra forhandlinger tilknyttet bil, for eksempel fra drift av verksted, leasingselskap, forsikringsselskap, leverandør 
  
  

Innplassering i stillingskode avhenger av formell kompetanse og erfaring.

Personlige egenskaper

•  Evne til å jobbe strukturert og til enhver tid holde god oversikt
•  Gode samarbeidsevner og pedagogisk forståelse
•  Praktisk orientert
•  Evne til å jobbe selvstendig og trives med en hektisk hverdag
•  Innovativ

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte oppgaver innenfor et viktig og meningsfullt samfunnsoppdrag 
• Uformelt og tverrfaglig miljø med engasjerte og kompetente medarbeidere
• Stor frihet til å påvirke egen arbeidsdag
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
  

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra  informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser dine ferdigheter og erfaringer. Søknaden må inneholde CV, attester og vitnemål.

Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT, og godkjenningen må dokumenteres.

Kontaktinformasjon

Per Øystein Karlsen, Bydriftssjef, +47 90259114

Arbeidssted

Valøyvegen 15
7031 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 4798508807
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.05.2024