Helsesekretær/sekretær

Øre-nese-hals (ØNH) avdelingen ved Sørlandet sykehus HF er lokalisert i Arendal og Kristiansand med både innlagte, dagkirurgiske og polikliniske pasienter. Kontortjenesten ved ØNH støtter pasientbehandlingen i samarbeid med leger, sykepleiere, kjevekirurger og audiografer. Vår avdeling er preget av høyt tempo, høy faglig kompetanse og et positivt tverrfaglig samarbeid.

Vi søker etter vikarer i 100% stilling  som helsesekretær/sekretær ved ekspedisjonene i Kristiansand og Arendal. Oppgi i søknaden hvilket arbeidssted du foretrekker. Oppstart etter avtale.

Lavere stillingsprosent kan også bli vurdert, og vi har også et behov for tilkallingshjelper/ekstrahjelper og ser samtidig etter dette blant søkerne. Oppgi gjerne i søknaden om det er interesse for dette. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelt autorisasjon. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal/etnisk bakgrunn eller livssyn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Arbeidsoppgaver

• Lukefunksjon for mottak av pasienter
  
• Registrering av pasienter i vårt pasientsystem Dips
  
• Oppsett av timer til pasienter
• Telefonkontakt med legekontorer, andre sykehus, pasienter/pårørende, samt kollegaer internt
• Skanning av dokumenter
• Diverse andre pasientadministrative oppgaver
  

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller sekretær
  
• Generelt gode datakunnskaper - kompetanse i pasientsystemet Dips
• Kunnskap i medisinsk terminologi
• Erfaring med EKG
• Gode språkferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig
• Kandidater med relevante arbeidserfaring og generell kunnskaper i IT/kontorfag kan være aktuelle.
  

Personlige egenskaper

• Høy grad av serviceinnstilling
• Gode samarbeids-/kommunikasjonsevner og ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Være nøyaktig og evne til å ta raske beslutninger i hektiske situasjoner
• Beherske norsk godt, både skriftlig og muntlig
• Løsningsorientert og åpen for endringer
• Det stilles krav om punktlighet, nøyaktighet, ansvarsfølelse og evne til samarbeid
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Gode kollegaer i et hyggelig arbeidsmiljø.
• Faglig utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Faglig utvikling

Kontaktinformasjon

Bente Elise Harbones, Enhetsleder, 915 18 756

Arbeidssted

Egsveien 100
4615 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 4829754440
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2024
Sluttdato: 30.11.2024
Søknadsfrist: 06.08.2024