Helsesekretær

Om stillingen

Om stillingen

Helsesekretær / medisinsk sekretær
Avdeling for ØNH ved St. Olavs hospital har ledig stilling som helsesekretær/medisinsk sekretær. Vi søker deg som er motivert, engasjert og positiv, og som trives i et miljø med høyt tempo og varierte oppgaver. Sekretærene er organisert i to seksjoner: Inntakskontor og skrankefunksjon i poliklinikker
Seksjonene samarbeider tett på tvers.
Avdelingen er lokalisert i Nevrosenteret og består av: Felles sengepost, operasjonsstuer, poliklinikk og en høresentral
I tillegg yter avdelingen tjenester ved høresentralene på Orkanger og Brekstad.
Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, varierte arbeidsoppgaver og en sentral rolle i pasientbehandlingen ved en aktiv avdeling.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist: 12.07.2026

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Sted: Trondheim

Stillingstittel: Helsesekretær

Stillinger: 1

Heltid / Deltid: Heltid

Ansettelsesform: Fast

Stillingsprosent: 100

Webcruiter-ID: 5128959654

Sosial deling : Del på X

Del på LinkedIn Del på Facebook Del på e-post

Arbeidsoppgaver

• Mottak og behandling av henvisninger
• Oppfølging av ventelister og inntak til operasjon
• Telefon- og callback‑betjening
• Mottak av pasienter og pårørende i skranke
• Besøksregistrering, timebestilling og koordinering av timer
• Bestilling og koordinering av pasienttransport
• Forefallende sekretæroppgaver
• Andre oppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

• Autorisert Helsesekretær/ medisinsk helsesekretær/ helsefaglig bakgrunn med relevant erfaring/arbeid
• Kjennskap til Helseplattformen er ønskelig, men ikke et krav. Opplæring vil bli gitt.
• Erfaring fra fagene ØNH/Kjeve eller Øye er en fordel

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og imøtekommende, og møter pasienter og kollegaer med trygghet og godt humørDu har høy arbeidskapasitet og trives når tempoet er høyt
• Du bidrar aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Du samarbeider godt med andre og kommuniserer tydelig på tvers av faggrupper
• Du er fleksibel, strukturert og har god oversikt, også når mye skjer samtidig
• Du arbeider selvstendig, omstiller deg raskt og håndterer varierte arbeidsoppgaver i en travel hverdag

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldende overenskomst
• Trygg offentlig pensjonsordning og forsikringer gjennom KLP
• Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, trygghet og trivsel, både innad i avdelingen og på tvers av yrkesgrupper
• En blid og engasjert gjeng med ulik alder, erfaring og kompetanse - vi spiller hverandre gode
• Et inkluderende arbeidsmiljø med lav terskel for å stille spørsmål og rom for å lære
• Hos oss er det høyt under taket, godt humør i hverdagen - og latteren sitter ofte løstLønn etter gjeldene overenskomst

Adresse: Prinsesse Kristinas gate 3, 7030 Trondheim, Norge

Åpne veibeskrivelse (i ny fane)

Kontaktinformasjon

Nina Anita Helåsaunet

Seksjonsleder

Telefon: +47 72575390

Om arbeidsgiveren

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no

Mangfoldserklæring Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder og nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har en funksjonsnedsettelse eller har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - lea akte golme skïemtjegåetiegïehtelimmijste Helse Midt-Norgesne. Stööremes bielie gïehtelimmeste lea Tråantesne gusnie mijjen lea akte Europan jeenjemes daajbaaletje skïemtjegåetijste. Skïemtjegåetie lea tseegkesovveme Medisijnen jïh healsoevitenskapten fakulteetine ektine NTNU:sne, jïh daesnie klinihkerh, dotkijh jïh studeenth loevtsæjresne berkieh. St.Olavs hospital medtie 11 500 barkijh åtna jïh brutto budsjedte lea 14,6 millijardh kråvnine. Vielie bïevnesh sijjesne www.stolav.no

Gellievoetebæjhkoehtimmie

Mijjieh sïjhtebe barkijh edtjieh guvvine årrodh årroji gellievoeteste, jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan jis datne guhkebe gaatoem barkoejieleden ålkolen åtneme.