Har du orden i sysakene?

Om stillingen

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser.

I en verden med svært avansert teknologi og komplekse ytre trusler, må Etterretningstjenesten kontinuerlig utvikle nye metoder og kapasiteter. Gjennom en rekke spennende programmer og prosjekter blir morgendagens Etterretningstjeneste bedre i stand til å løse sitt oppdrag. Vi styrker nå vår organisasjon og søker en serviceorientert kollega.

Har du økonomierfaring og administrativ teft? Ønsker du å yte god service gjennom informasjonsstyring og støtte til programmer og prosjekter? Er du i tillegg et ordensmenneske, så kan du være den vi leter etter!

Vi tilbyr en spennende arbeidshverdag, bestående av oppdukkende vel så mye som rutinepregede oppgaver. Som en betrodd medarbeider får du anledning til å jobbe tett med program- og prosjektledere i vår prosjektorganisasjon.

Som hovedoppgave vil du yte administrativ støtte til programmer og prosjekter. Typiske arbeidsoppgaver vil være administrativ planlegging, gjennomføring og dokumentasjon av møter, reisebestillinger, arkivering og ivaretakelse av prosjektenes dokumentbibliotek, økonomioppfølging og alt annet som en travel program- og prosjektleder behøver hjelp til.

Stillingen er midlertidig med varighet til og med 31.12.2027, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver

• Generell administrativ støtte til programmer/prosjekter
  
• Utvikle og ivareta informasjonsstyring for programmer/prosjekter, internt og eksternt
  
• Støtte og veilede tildelte programmer/prosjekter med økonomiplanlegging- og styring
  
• Ivareta sekretariatsfunksjon

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand. grader, tidligere ingeniørgrader o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Relevant høyere utdanning og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Relevant erfaring fra økonomi og administrasjon
• Gode skriftlige og muntlige framstillingsevner på norsk og engelsk  

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Prosjektlederutdanning og/eller prosjektledersertifisering
  
• Kjennskap til statlig investeringsvirksomhet
  
• Erfaring fra offentlig forvaltning Erfaring fra prosjekt-/prosessledelse  

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten:

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.  For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt.

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell. Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse. Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr. 646.000 - 777.900 [Lønnstrinn: 66-76] i stillingen som rådgiver (kode: 1434) iht. gjeldende Hovedtariffavtale.  

Kontaktinformasjon

Fag, 23094539

HR, 23094331

Arbeidssted

Postboks 193

0614 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 4839379786

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 01.09.2024