Guro Harstad

Har du kompetanse innen dokumentforvaltning og ønsker mer faglig ansvar?

Område

Publisert

25.8.2026

Søk senest

15.9.2026

Om stillingen

Vi ser etter en fagleder til vårt dokumentsenter. Som fagleder får du ansvar for drift og utvikling av etatens nye saks- og arkivsystem, Public360. Du vil ha en sentral rolle i denne implementeringen, inkludert utvikling av rutiner og prosedyrer, og opplæring av brukere. Du blir en nøkkelperson i arbeidet med arkiv- og dokumentasjonsplaner, og en viktig rådgiver for seksjonsleder og etaten når det gjelder prosess- og systemforbedringer.

Vi ser etter deg som har erfaring fra komplekse virksomheter, gjerne offentlig sektor. Du er trygg digitalt og oppdatert på lov- og regelverk. I rollen vil du kombinere daglig drift med utvikling av effektive, sikre og digitale løsninger. Du har god struktur i hverdagen, er nøyaktig og tar utfordringer og perioder med høyt tempo på jobb med godt humør.

Du blir del av et team som håndterer innsynssaker, kvalitetskontroll, postfordeling og gradert informasjon.

Stillingen innebærer å lede fagmøter.

Arbeidsoppgaver

Overordnet fagansvar for driften av etatens dokumentforvalting og arkiv på alle nivåer (ugradert, lavgradert, høygradert)
Være en pådriver for intern kompetansedeling, og bidra til økt forståelse for effektiv og compliant dokumentforvaltning i etaten
Videreutvikling og forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og forløp
Bistå seksjonsleder i spørsmål som angår etatens dokument- og arkivforvaltning
Andre oppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning på mastergradsnivå. Bachelorgrad og lang og relevant erfaring innen arkiv-og dokumentforvaltning kan kompensere for manglende utdanningsnivå.
5 års erfaring fra offentlig sektor og erfaring med bruk av saks- og arkivsystemer.
Oppdatert kunnskap om lovverket som regulerer saksbehandling og arkiv.
Innsikt i hvordan digitalisering og prosessforbedringer kan bidra til helhetlig, effektiv og forskriftsmessig oppgaveløsning.
God muntlig og skriftlig formuleringsevne, på norsk og engelsk.
Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå STRENGT HEMMELIG og COSMIC TOP SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no )

Ønskelige kvalifikasjoner:

Erfaring med behandling av gradert informasjon
Kjennskap til P360, og erfaring med innføring av nye systemer

Personlige egenskaper

God rolleforståelse og gode samarbeidsevner
Pålitelig, strukturert og løsningsorientert
Faglig engasjement og ønske om å bidra til kontinuerlig forbedring
Fleksibel og tilpasningsdyktig
Trives med varierte oppgaver

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Jobb i et av Norges fremste og største offentlige investeringsmiljø.
Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
Fleksibel arbeidstid og ordning for hjemmekontor.
Arbeidstiden er 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningssenter i nabobygget.
Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
Bedriftshelsetjeneste
Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo ved Akershus festning.
Parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Oslo S.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som kode 1364 Seniorrådgiver kode 1364, med lønn fra kr 750 000 til kr 1050 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Hvorfor skal du velge oss?
I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med å påvirke utviklingen.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, mot, respekt og ansvar.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden.