Førstesekretær på helsestasjonen og og systemansvarlig i virksomheten

Om stillingen

Sekretæren er helsestasjonens ansikt utad, og har direkte kontakt med familiene som kommer til helsestasjonen eller som tar kontakt pr. telefon. Til stillingen ligger også funksjonen som systemansvarlig i virksomhetens elektroniske fagprogram HsPro.

Det er 2 årsverk til sekretærfunksjon og systemansvarlig. Helsestasjon- og skolehelsetjenesten har totalt 24 årsverk, ledes av teamleder og virksomhetsleder, og er en del av Barn, ungdom og familietjenesten.

I tillegg til helsestasjon- og skolehelsetjeneste, jordmortjeneste, helsestasjon for ungdom, smittevern og flykningehelsetjeneste, består virksomheten av familiesenter og ungdomsteam.

Arbeidsoppgaver

Sekretæren koordinerer og tilrettelegger arbeidet for helsestasjonens ansatte som jordmor, helsesykepleier, lege og fysioterapeut. I tillegg er sekretær systemansvarlig i journalsystemet i virksomheten

• Mottak av barn og foresatte.
• Administrering av de ulike fagpersonenes timebøker.
• Telefon og skranketjeneste.
• Delegerte oppgaver fra helsepersonell- jf. helsepersonelloven §5- som veiing og måling av barn.
• Registrering/dokumentasjon og scanning.
• Sortere/ekspedere post.
  
• Forefallende arbeid på helsestasjonen.
• Bistå helsesykepleierne i skolehelsetjenesten med administrativt arbeid.
• Delegerte oppgaver fra avdelingsleder eller virksomhetsleder.
• Kontaktperson og kommunikasjon mot leverandør av fagprogrammet, IT avdeling i kommunen og ledelsen i virksomheten.
  
• Lage timebøker for avdelingen.
• Opplæring av nyansatte i HsPro.
• Support for kollegaer i virksomheten.
• Konverteringer.

Kvalifikasjoner

Kunnskap og erfaring innen:

• bruker/kundebehandling
• IT systemer
• opplæring/veiledning av andre
• gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig

Du må laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålsportalen.
Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir).

Se også https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Personlige egenskaper

Familiene skal oppleve å bli møtt på en god måte, og det er en forutsetning at ansatt er vennlig og imøtekommende i alle situasjoner. Personlig egnethet vektlegges sterkt.

I tillegg evner å:

• samarbeide godt med brukere og kollegaer
• jobbe strukturert og nøyaktig og ha god oversikt i arbeidet
• kunne arbeide selvstendig og samtidig jobbe godt sammen med andre

Vi tilbyr

• Hyggelige kollegaer som jobber sammen for gode tjenester til familiene i Sola.
• Velferdsordninger og gode pensjons- og forsikringsvilkår.
• Lønn i henhold til KS garantilønnsstige og lokal lønnspoilitikk
  • stillinger uten særskilt krav til utdanning: kr 382 500 - 479 700
  • fagarbeiderstillinger: kr 437 300 - 518 700
  • stillinger med krav om fagbrev og 1-årig fagskoleutdanning: kr 459 300 - 534 500
  • stillinger med krav om 3-årig utdanning: kr 507 400 - 569 900
  • stillinger med krav om 4-årig utdanning: kr 548 400 - 627 400
  • stillinger med krav om 5-årig utdanning: kr 584 000 - 685 400
  • stillinger med krav om mastergrad: kr 614 100 - 745 100

Ansettelse skjer på de vilkårene og pliktene som går fram av utlysningen, og de lovene, reglementene og tariffavtalene som til enhver tid gjelder.

Kontaktinformasjon

Bjørghild Underhaug, Virksomhetsleder, +47 95730332

Arbeidssted

Rådhusvegen 21

4050 Sola

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sola kommune

Referansenr.: 4855426364

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 29.09.2024