Jobbsafari

Førstekonsulent studie

OmrådeTrondheim
Publisert17.1.2025
Søk senest30.1.2025

Om stillingen

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Institutt for filosofi og religionsvitenskap er det ledig 100% vikariat som førstekonsulent i perioden 1. april 2025 - jan. feb. 2026. Institutt for filosofi og religionsvitenskap har ansvaret for examen philosophicum (exphil) for de fleste studieprogram ved NTNU. Årlig administrerer vi gjennomføringen av exphil for om lag 7500 studenter fra studiestart til gjennomført eksamen. Brenner du for studieadministrasjon vil vikariatet kunne by på en variert hverdag med kontakt med studenter og forelesere. Du vil inngå i et team på tre personer som arbeider med exphil. Dette vil være hovedarbeidsområdet for vikariatet, samt at andre arbeidsoppgaver innenfor studieområdet vil kunne forekomme. Instituttadministrasjonen består av totalt 6 personer. Arbeidsplassen vil være Dragvoll, Trondheim.

Din nærmeste leder er kontorsjef. Du kan lese mer om instituttet og studiene her:  https://www.ntnu.no/ifr . 


Arbeidsoppgaver

  • Administrative oppgaver tilknyttet instituttets ansvar for exphil
  • Besvare henvendelser fra studenter via Topdesk og andre kanaler
  • Oppgaver tilknyttet oppstart av emnet, påmelding til seminar, generelle henvendelser fra både studenter og forelesere
  • Oppgaver tilknyttet eksamensgjennomføring fra oppmelding til sensur og klagebehandling
  • Oppgaver innenfor bruken av læringsplattform Blackboard og FS
  • Øvrige administrative oppgaver ved instituttet etter behov

Kvalifikasjonskrav

  • Minimum bachelorgrad. I enkelte tilfeller kan realkompetanse med særskilt relevans for de aktuelle oppgavene kompensere for utdanningskravet
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

  • Kjennskap til og erfaring med administrativt arbeid, fortrinnsvis fra UH-sektoren
  • Kjennskap til og erfaring med studieadministrative systemer som FS, Inspera, Blackboard og Topdesk
  • Kjennskap til og erfaring med arkivsystem
  • Kjennskap til relaterte lover til studieadministrativt arbeid, som forvaltningsloven, UH-loven o.l.

Personlige egenskaper 

  • Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Har stor arbeidskapasitet og mye pågangsmot
  • Jobber selvstendig, systematisk og strukturert
  • Viser initiativ og er løsningsorientert
  • Er serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.


Vi tilbyr 

  • Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
  • Åpent og  inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
  • Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
  • ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 502.300 - 584.500 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.


Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

  • CV, attester og vitnemål
  • navn og adresse til to relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her . Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir , er det fint om du legger ved den også.


Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene.?Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk . Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med med kontorsjef Susanna M Brynhildsen, tlf. 47 60 47 54, e-post: [email protected] . Du kan også kontakte rådgiver Marit Elisabeth Sveø, tlf. 73 59 06 56, e-post: [email protected] . Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Elisabeth Leite, e-post: [email protected] .

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

 Søknadsfrist: 31.01.2025


Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet Ntnu

BedriftNorges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet Ntnu
Vis flere jobber for denne bedriften

Søk etter flere lignende stillinger

Lignende stillinger