Fast 100% sekretær

Me søkjer deg som trivst med høg aktivitet, hyppige avbrot og mange ballar i lufta, og som får energi av å hjelpe både pasientar, pårørande og kollegaer. Som sekretær hos oss er du ofte den første stemmen i skranken og den som held logistikken i gang når ting går fort.

Stillinga høyrer til eit tverrfagleg fagmiljø ved Haugesund sjukehus som leverer spesialiserte tenester innan psykisk helsevern og rus for heile Helse Fonna. Eininga samarbeider tett på tvers av akutt, biologiske behandlingsformer, nevropsykologisk poliklinikk, psykisk helsehjelp i somatikken samt tenester for lærevanskar og utviklingsforstyrringar. Du blir ein nøkkelperson i laget.

Hverdagen din vil ofte bestå av at du håndterer skranke, telefon og EPJ-oppgåver samstundes, med hyppige avbrot. Du sit sjeldan uforstyrra lenge, me treng ein som skiftar fokus raskt og likevel held kvalitet og ro i situasjonen.

Vi ønskjer deg velkommen til å søkje!

Arbeidsoppgåver

• Internservice i DIPS (t.d. gule lappar, registrering, dokumentflyt og oppfølging).
• Skrankefunksjon: møte pasientar og pårøyrande, rettleiing og timeendringar.
• Telefon: sentralbord/linje til eininga, avklaringar og vidareformidling.
• Libra/bestillingar og innkjøp; praktisk drift og vareflyt.
• Oppgjer/fakturering og registrering i aktuelle system.
• Internkontroll, kvalitet og rapportar: oppfølging av rutinar, avvik og periodiske rapportar.
• Generell kontorflyt: saksbehandling, skriving etter diktafon, skanning og utsending.
• Koordinering av pasientforløp: booking/ombooking og oppfølging av timeavtalar.

Kvalifikasjonar

• Relevant utdanning/erfaring frå kontorfag/administrasjon (se arbeidsoppgåver).
• God systemforståing og erfaring med EPJ (t.d. DIPS); trygg i vanlege IT-verktøy (t.d. Outlook/Office).
• Norsk skriftleg og munnleg på høgt nivå (evne til presis journal- og pasientkommunikasjon).
• Personvernforståing og nøyaktig arbeidsstil.
  
  Det er ein fordel om du har:
• Erfaring frå psykisk helsevern og/eller rusfeltet.
• Kjennskap til Elements, henvisningsflyt og enklare rapportering.
• Rutine på skranke/telefonhandtering i klinisk setting.

Personlege eigenskapar

Hos oss er det viktig at du:

• yter god service for pasientar og pårørande i krevjande livssituasjonar
• er initiativrik, lærer raskt og får ting frå plan til gjennomføring
• trivast når mange oppgåver skjer parallelt, og beheld oversikt og kvalitet
• jobbar sjølvstendig og strukturert, men er også ein lagspelar som stiller opp for teamet
• er løysingsorientert, påliteleg og viser lojalitet til faglege rutinar og vedtak

Vi tilbyr

• Løn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• Ein arbeidsplass som er ei inkluderande arbeidsliv-bedrift (IA-bedrift)
  
• Fagleg og personleg utvikling
• Konkurransedyktig pensjonsordning. Yrkesskadeforsikring, gruppelivsforsikring og tenesteforsikring.
• For å kunne vurdere fortrinnsrett til stilling, må søker gi til kjenne dette i søknaden.

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Evelyn Reiersen, Konst. funksjonsleder drift, [email protected]
Thomas Hasmo Eilertsen, Avdelingsleiar, [email protected]

Arbeidsstad

Karmsundgata 120
5528 HAUGESUND

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Fonna HF

Referansenr.: 5041817382
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.11.2025