Lisbeth Holgersen

Driftsansvarlig på poliklinikkene for kontortjenesten Kvinneklinikken

Publisert6.10.2025

Søk senest21.10.2025

Om stillingen

Kvinneklinikken ved SUS gir helsetjenester knyttet til svangerskap, fødsler, gynekologisk kreft, og alle andre gynekologiske problemstillinger. Kontortjenesten er en svært viktig brikke for å sikre god helsehjelp til riktig tid.

Kvinneklinikkens kontortjeneste er lokalisert på flere områder. For å sørge for stedlig ledelse og bedre koordinering av den daglige driften, lyser vi ut stilling som driftsansvarlig for kontortjenesten ved poliklinikkene. Den driftsansvarlige vil være med å utforme arbeidshverdagen for poliklinikken i tett samarbeid med avdelingssykepleier på gynekologisk poliklinikk, avdelingsjordmor på fostermedisinsk poliklinikk, og leder for kontortjenesten.

I mellomfasen og overskuelig framtid skal gynekologisk og fostermedisinsk poliklinikk være lokalisert på Våland. Driftsansvarlig vil ha sitt daglige arbeid her.

Det gis et funksjonstillegg for utvidede oppgaver.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

Tett samarbeid og delegert ansvar for kontorleder
Tilrettelegge daglig drift
Disponering av tilgjengelige ressurser
Løsningsorientert
Bistå i faglige spørsmål
Bidra til godt arbeidsmiljø
Bindeledd mellom poliklinikkledelse, kontorpersonale og Kvinneklinikken forøvrig
Medvirkende i forbedringsarbeid
Generelle merkantile oppgaver.

Kvalifikasjoner

Autorisert helsesekretær
Minimum 3 års erfaring fra arbeid på poliklinikk.
Fordel med gode engelskkunnskaper
Gode samarbeidsevner og personlig egenskap vektlegges
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må legges ved søknad (gjelder bare for helsepersonell)
Må ha gode IKT-kunnskaper.
Ved tilbud om stilling må du legge frem tilfredsstillende politiattest (vandelsattest), jf. Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).
Ønskelig med erfaring i blodprøvetaking.

Personlige egenskaper

Evne til å delegere og prioritere mellom oppgaver
Gode kommunikasjonsevner skriftlig og munntlig
Evne til å arbeide selvstendig og ta selvstendige avgjørelser
Løsningsorientert
Strukturert og nøye
Trives med å jobbe tverrfaglig
Motivert for å videreutvikle tjenestenArbeidsoppgaver
Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø.
Du kommuniserer og samarbeider godt med pasienter, pårørende og kollegaer.
Du behandler pasienter profesjonelt og empatisk, er imøtekommende og viser respekt.
Du holder deg rolig, objektiv og kontrollert i stressende situasjoner, og arbeider stabilt under press.
Du trives med å arbeide i et tverrfaglig miljø og mestrer høyt tempo.
Du er god til å se hva som må gjøres, og tilbyr og mottar gjerne hjelp
Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

En spennende og utfordrende jobb.
Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Et aktivt og trivelig arbeidsmiljø.
Gode velferdsordninger som bedriftsidrettslag, tur-grupper etc.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.