Dokumentcontroller

Uvdal Maskinfabrikk søker en strukturert og selvstendig dokumentcontroller som skal være med å sikre god flyt, høy kvalitet og full kontroll i dokumenthåndteringen vår. Som dokumentcontroller får du en viktig rolle i å klargjøre, kvalitetssikre og følge opp teknisk dokumentasjon til kunder.

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som;

• Arbeider systematisk, nøyaktig og strukturert

• Trives med dokumentasjon, frister og oppfølging

• Har god IT-forståelse og evne til å sette deg inn i ulike systemer

• Er selvstendig, men samtidig samarbeider godt med andre

• Kommuniserer tydelig og serviceinnstilt med kollegaer, kunder og leverandører

• Har interesse for teknisk dokumentasjon og industriell produksjon

• Har gode engelskkunnskaper

Arbeidsoppgaver

Dine viktigste oppgaver vil bli;

• Sikre gode systemer og rutiner for dokumenthåndtering

• Følge opp forhåndsdokumentasjon og sluttdokumentasjon i henhold til kundekrav

• Påse at teknisk dokumentasjon behandles og sendes innen frist

• Behandle og arkivere underleverandørrapporter

• Linking av materialsertifikater, øvrige sertifikater, FAT og MCCR i ERP-systemet

• Fakturering og transportbestilling ved utlevering til kunde

• ▪Bistå med sentralbord og andre administrative oppgaver ved behov

Vi tilbyr

Hvorfor jobber hos oss

• En variert og sentral rolle i en industribedrift med høy fagkompetanse

• Tett samarbeid med andre avdelinger i selskapet

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle rutiner for dokumenthåndtering

• Et godt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier