Avdelingsleder

Etat for barn og familie har 5 kontorfaglige avdelinger, hvor det nå er en ledig fast stilling som avdelingsleder i den byomfattende enheten, lokalisert i Nygårdsgaten 6.

Vi søker en dyktig og engasjert avdelingsleder til vår kontorfaglige avdeling. Som leder for denne viktige avdelingen vil du spille en sentral rolle i vår organisasjon og ha ansvar for å sikre effektiv drift og gode resultater. Denne avdelingen utfører ulike økonomiske og administrative oppgaver til en rekke byomfattende tjenester i etat for barn og familie, eksempelvis Barneverntjenesten for enslige mindreårige flyktninger, Forvalting psykisk helse for barn og unge og Utekontakten. 

Pr. i dag består den kontorfaglige gruppen av 7,45 årsverk, fordelt på 9 ressurser. Det er et hektisk, krevende og godt arbeidsmiljø. Vi søker en trygg og erfaren leder med faglig god kompetanse i 100% fast stiling. Oppstart så snart som mulig. 

Arbeidsoppgaver

• Ledelse og koordinering av avdelingens team, inkludert personalansvar, opplæring og utvikling av medarbeidere.
• Overvåke og optimalisere arbeidsprosesser og rutiner for å sikre effektivitet og kvalitet i utførelsen av oppgavene.
• Planlegge og følge opp avdelingens budsjett, herunder ansvar for økonomi og ressursallokering.
• Sikre god kommunikasjon og samarbeid med andre avdelinger i organisasjonen.
• Delta i strategisk utvikling av avdelingen og bidra til å identifisere forbedringsområder.
• Inngå i ledergruppen i to byomfattende enheter.
• Delta i operasjonelle oppgaver og ha en praktisk forståelse av arbeidsprosessene og utfordringene som ansatte i avdelingen kan møte på. 

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad innen relevante fagområder som økonomi, administrasjon eller lignende. Søkere med manglende bachelor, kan bli vurdert dersom de har lang og relevant erfaring i lignende rolle.
• Det kreves erfaring fra lignende arbeid, fortrinnsvis kommunale tjenester.
• Erfaring med personalledelse og teamutvikling ønskes.
  
• Brukererfaring fra kommunale systemer vektlegges (Bk360, UBW, RS, Webcruiter, Familia og Profil).
• Søker må ha god IKT-kompetanse og forståelse.
• God kunnskap om kontoradministrative prosesser og arbeidsmetoder.
• Evne til å tenke strategisk og bidra til utvikling av virksomheten.
• Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Gode analytiske og problemløsnings ferdigheter.
• Evne til å tilpasse seg endringer og håndtere flere oppgaver samtidig.
• Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter på minimum B2-nivå i norsk skriftlig og muntlig igjennom bestått B2 prøve i norsk.

Personlige egenskaper

• Evne til å tilegne seg nye ferdigheter og holde seg oppdatert på gjeldende retningslinjer, lover og regler. 
• Evne til å inspirere, motivere og lede et team. Du bør være en god rollemodell og kunne påvirke andre til å nå felles mål.
• Gode samarbeids- og kommunikasjons egenskaper. 
• Strukturert, effektiv og løsningsorientert arbeidsstil. 
• Personlig egnethet og sammensetningen av personalgruppen vektlegges.

Vi tilbyr

• Muligheten til å lede og utvikle en viktig avdeling i vår organisasjon. 
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Mulighet til å bidra til strukturelle og strategiske endringer.
• Gode muligheter til faglig og personlig utvikling.
• God pensjonsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring.
• Godt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer i et inkluderende arbeidsliv (IA)- bedrift.
  
• Fleksibel arbeidstidsordning.
• Lønn etter gjeldende regelverk.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: