Arkivkonsulent i 100 % fast stilling

Om stillingen

Longyearbyen lokalstyre søker etter en arkivkonsulent i 100 % fast stilling fra ca. 1.2.2025. Stillingen tilhører enhet for personal- og organisasjon, som har 7 ansatte innen personal, lønn, arkiv og Innbyggertorg. Arkivet har 2 årsverk.

Sentrale arbeidsoppgaver/ansvarsområder vil være:

• Daglig drift av arkivet, inkludert post- og dokumentmottak, journalføring og kvalitetssikring.
• Brukerstøtte, opplæring og faglig rådgivning til ansatte i organisasjonen.
• Vedlikehold av saksarkivet utenom daglig drift, inkludert periodiske oppgaver som f. eks restanseoppfølging.
• Systemadministrasjon i sak- og arkivsystemet Elements Cloud.
• Bidra til digitalisering og videreutvikling av arkivtjenestene.
• Behandling av innsynsforespørsler i henhold til gjeldende regelverk.
• Veiledning i offentlig regelverk og rutiner innen arkivfaget.
• Bistå politisk sekretariat ved behov.

Man kan ved behov bli pålagt oppgaver utenfor hovedarbeidsområdet når kompetanse tilsier det, samt oppgaver til Longyearbyen lokalstyres beredskapsarbeid.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling, eller tilsvarende erfaring.
• Erfaring fra offentlig forvaltning, helst innen kommunal, fylkeskommunal eller statlig sektor.
• God digital kompetanse, med erfaring innen elektronisk arkivdanning og bevaring.
• Erfaring med sak- og arkivsystemet Elements Cloud er en fordel.
• Kjennskap til regelverk som offentlighetsloven, forvaltningsloven, arkivloven og personopplysningsloven (GDPR).
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

Personlige egenskaper:

• Strukturert, nøyaktig og systematisk.
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team.
• Serviceinnstilt og gode samarbeidsevner.
• Evne til å tilpasse seg og utvikle seg i takt med endrede behov i organisasjonen.
• Faglig nysgjerrig med ønske om å lære.
• Vi søker en medarbeider som liker en travel arbeidsdag med varierte arbeidsoppgaver, og som evner å se helheten i både enheten og i organisasjonen.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Longyearbyen lokalstyre kan tilby:

• Lønn iht. avtale og gjeldende hovedtariffavtale
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Hybelleilighet/leilighet etter avtale og iht. gjeldene retningslinjer for tildeling av bolig
• Flyttegodtgjørelse etter nærmere avtale
• Allsidig velferdstilbud, bl.a. gratis treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m
• Unike opplevelser i et unikt miljø

Søknad sendes:

Elektronisk søknad sendes på longyearbyen.easycruit.com

Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten.

Link til søknadsskjema: Søk her