Administrasjonsmedarbeider (vikariat, med mulighet for fast ansettelse)
Om stillingen
Har du lyst til å jobbe i en gründerbedrift i vekst - og trives med å være bindeleddet mellom kundene våre, driften og administrasjonen?
Hva vi ser etter
Erfaring med kundeservice, gjerne fra reiseliv, service- eller kontorrolle
Erfaring/interesse for sosiale medier
Strukturert, initiativrik og setter deg raskt inn i nye systemer
God økonomi- og IT-forståelse
Flytende norsk, skriftlig og muntlig, samt gode engelskkunnskaper
Teamspiller, men også komfortabel med selvstendig arbeid
Fleksibel og løsningsorientert - du gir deg ikke før kunden har fått hjelp og rutinen fungerer!
Viktig å vite:
Dette er en "alt-mulig-stilling" i en liten, effektiv gründerbedrift. Arbeidsoppgaver og prioriteringer endres hyppig - vi søker deg som alltid tar utfordringer med ro, smil og offensiv innstilling.
Arbeidsoppgaver
Stillingen er et vikariat med tiltredelse etter avtale og varer til ut september, med mulighet for fast ansettelse for rett kandidat.
Vi vokser raskt og trenger en engasjert og løsningsorientert administrasjonsmedarbeider som kan være limet i hverdagen, både for kunder, leverandører og interne kollegaer.
Hovedansvarlig for håndtering av kundehenvendelser og oppfølging av kundeservice-e-post
Koordinere og følge opp kontakt mot alle kundeserviceleverandører og eksterne partnere
Sikre at alle kundesaker blir løst effektivt og profesjonelt
Ha ansvar for selskapets sosiale medier (SoMe): produksjon, publisering og oppfølging
Være kontaktledd mot vår kassesystem-leverandør, følge opp problemer og forbedringer
Ha oversikt over oppgjør og avstemminger fra alle avdelinger
Daglig støtte og assistanse til daglig leder, drift og økonomi ved behov
Administrative rutineoppgaver: post, arkiv, koordinere interne bestillinger, leverandørkontakt
Enkle økonomioppgaver
Oppfølging av små prosjekter og ad hoc-oppgaver
Vi tilbyr
Du blir sentral i den daglige driften og har stor variasjon i arbeidsdagene dine
Nært samarbeid med daglig leder, driftsteam og økonomi
Fleksibel rolle i et lite miljø hvor alles innsats teller ekstra mye
Kontor midt i Oslo sentrum med sjøutsikt
Mulighet for å påvirke og utvikle rutiner i en dynamisk bedrift
