Administrasjonsmedarbeider

Narvikfjellet søker etter Administrasjons- og HR- medarbeider.

Narvikfjellet er i sterk utvikling og søker nå en strukturert og engasjert HR- og administrasjonsmedarbeider til en sentral rolle i organisasjonen. Stillingen rapporterer til daglig leder og vil være en viktig støttefunksjon for ledelse og avdelingsledere i tett samarbeid med sentrale støttefunksjoner i konsernet.

Hos oss får du en variert arbeidshverdag med stort ansvar, hvor du bidrar til gode HR-prosesser, effektiv administrasjon og et godt arbeidsmiljø i en spennende reiselivsdestinasjon.

Arbeidsoppgaver:

HR og personalforvaltning

• Forvalte og bidra til å utvikle helhetlige HR-prosesser knyttet til ansettelse, endringer i arbeidsforhold og fratredelse.

• Operativt ansvar for personaladministrasjon og masterdata, inkludert kvalitetssikring og etterlevelse i HR- og personalsystemer

• Sikre korrekt håndtering av arbeidsattester og avslutning av arbeidsforhold

• Bidra til struktur, metodikk og verktøy for medarbeideroppfølging og medarbeidersamtaler, samt gi faglig støtte til ledere

• Bidra til organisasjonsutvikling gjennom tiltak som styrker medarbeiderengasjement, trivsel og arbeidsmiljø

• Være en faglig støttespiller for ledelse og avdelinger i HR-relaterte spørsmål, herunder arbeidsrett, prosesser og beste praksis

Administrasjon og system støtte:

• Yte administrativ støtte til ledergruppen og bidra til profesjonalisering av administrative arbeidsprosesser

• Ansvar for strukturert HR- og økonomirelaterte rapportering til Amesto, inkludert koordinering av bilagsflyt og støtte til lønnsprosesser (midlertidig)

• Forvalte og videreutvikle HR-, ansatt- og støttesystemer med fokus på datakvalitet, effektivitet og brukeropplevelse

• Koordinere førstelinje IT-støtte for ansatte, inkludert tilgangsstyring og implementering av digitale arbeidsverktøy

• Videreutvikle og standardisere skjemaer, rutiner og administrative prosesser

Beredskap og bærekraft:

• Delta i virksomhetens beredskapsorganisering, inkludert administrativ støtte, loggføring og vaktordning ved større hendelser

• Ta del i selskapet sitt operative arbeid med bærekraft i tett samarbeid med Fagansvarlig Bærekraft i konsernet, herunder Miljøfyrtårn-sertifisering

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innen HR, administrasjon, økonomi eller tilsvarende (relevant erfaring kan kompensere)

• Erfaring med HR-arbeid og/eller administrativ støtte er en fordel

• God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy

• Strukturert, selvstendig og pålitelig

• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling

• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

Vi tilbyr:

• En sentral og variert rolle i en spennende organisasjon og konsern i utvikling

• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer

• Konkurransedyktige betingelser

• Arbeidsplass i unike omgivelser i Narvikfjellet

Søknadsfrist 24.02.2026