Administrasjonskoordinator

Vi ser nå etter Administrasjonskoordinator
Pnr: 6001586

Arbeidsbeskrivelse:

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse
• Månedsrapporter
• Utgående/innkommende korrespondanse/arkivering i Proarc
• Bestilling av møtemat
• Bemanning oppdateres i interne systemer.
  Mobilisering/endring workload/demobilisering
• Tilganger (teamsgrupper etc).
• Oppdatering av korrespondanselogg
• Oppdatering av organisasjonskart
• Oppdatering av kontorkart
• Registrering av 3.part i SAP

Kvalifikasjoner:

• Relevant bachelorgrad
• Manglende utdanning kan kompenseres for med lang relevant erfaring
• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt
• Erfaring fra SAP er ønskelig
• Erfaring med Proarc er en fordel

Personlige egenskaper:

• Gode IT kunnskaper
• Strukturert og nøyaktig
• Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer
• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner
• Gode excel kunnskaper

Språk:

• Engelsk
• Norsk

Søkere evalueres forløpende

Ta kontakt for mer informasjon.
I Head Energy får du:

• Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
• Tilbud om både spesielle og generelle kurs
• Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø

Løsninger som tar deg ett steg foran

#LI-OK1
For å bli varslet når nye stillinger blir annonsert, følg linken og abonner på vår varslingstjeneste: https://recman.headenergy.no/signup

Head Energy benytter et enkelt og brukervennlig kandidatsystem. Ved å knytte til din CV eller LinkedIn-profil vil du kunne søke på våre ledige stillinger med ett tastetrykk. Ved å holde din profil oppdatert øker sannsynligheten for at vi kan matche din kompetanse mot relevante stillinger.