Administrasjonskonsulent Drammen DPS

Om stillingen

Vi søker etter ny administrasjonskonsulent, en som liker å ha mange baller i luften, er strukturert og har gode samarbeidsevner.
Du må like en arbeidshverdag med varierte oppgaver.  

Om oss:

Drammen DPS er et av fem distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus. Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere. Drammen DPS består av fire polikliniske seksjoner og en døgnseksjon. Tre av poliklinikkene ligger i Drammen sentrum. Poliklinikken Konnerud og Døgnseksjonen er for tiden lokalisert på Konnerud. Det planlegges for at Poliklinikken Konnerud flyttes til Drammen sentrum.
Avdelingen har til sammen tre administrasjonskonsulenter og en avdelingskonsulent. Disse utgjør et faglig fellesskap og fungerer som administrativ lederstøtte opp mot avdelingens ledere. Avdelingskonsulenten har et koordinerende ansvar ovenfor konsulentene og leder avdelingens konsulentmøter annen hver uke. Hensikten med konsulentmøtene er å styrke det faglige fellesskapet og sørge for like administrative rutiner på tvers av seksjonene. 

Konsulenten vi søker etter skal fungere som lederstøtte ovenfor to av seksjonslederne i poliklinikkene hhv. på Konnerud og i Øvre Strandgate og må derfor påregne arbeidssted ved begge våre lokasjoner.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte for seksjonsleder innen administrative og økonomiske oppgaver
• Bistå med månedsrapportering innen økonomi, personal og aktivitet
• Registrere fravær/ajourhold i GAT
• Kjøre lønn i GAT
• Ajourhold i vårt personaladministrative system Personalportalen
• Administrere digitale sykemeldinger
• Saksbehandling i saksarkiv Public 360
• Kjøre rapporter i pasientadministrativt system DIPS
• Kontrollfunksjon av drift i samarbeid med seksjonsleder
• Bestille varer og attestere fakturaer
• Lederstøtte til merkantile oppgaver
• Bistå konsulenter i andre seksjoner ved behov
• Deltagelse i faggruppe for konsulenter i avdelingen
• Skrive referat fra møter
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen økonomi/administrasjon tilsvarende bachelornivå
• Høy realkompetanse kan kompensere for formalkompetanse
• Gode datakunnskaper særlig med Office programmer
• Kompetanse i Vestre Vikens administrative systemer; Personalportalen, Public 360, GAT, Webcruiter, NIMES, Eye-share, Iprocurment er en fordel
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk eller annet skandinavisk språk 

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som har:

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Løsningsorientert og fleksibel
• God evne til selvledelse
• God arbeidskapasitet
• Strukturert og ryddig
• Serviceinnstilt med stabilt og godt humør

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling 
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Aktivt konsulentmiljø med regelmessige konsulentmøter i avdelingen
• Tilrettelegging for nødvendig opplæring
• Trivelige lokaler
• Nærhet til offentlig kommunikasjon
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Kontaktinformasjon

Linn Østbye Bergmann, Seksjonsleder, +4732861800

Sverre Bryn, Seksjonsleder, +4793845333

Arbeidssted

Øvre Strandgt.

3018 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4853234639

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 01.10.2024