Personvernerklæring for brukere av Duunitori Groups tjenester

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Duunitori Group behandler personopplysninger om personer som bruker våre tjenester enten som jobbsøkere eller som arbeidsgivere (begge omtales nedenfor som «Brukere»). Disse tjenestene inkluderer duunitori.fi, jobbland.se, jobbsafari.se, jobbsafari.no og allaloner.se og omtales nedenfor som «Tjenesten».

Vær oppmerksom på at behandlingen av personopplysninger knyttet til våre nettsteder og bruken av informasjonskapsler og lignende teknologier er beskrevet i Personvern- og informasjonskapselerklæring for besøkende på nettstedet. Vær også oppmerksom på at vi i enkelte tilfeller behandler personopplysninger som databehandler på vegne av våre arbeidsgiverkunder. Denne behandlingen omfattes av arbeidsgivernes egne personvernerklæringer og -policyer.

Behandlingsansvarlig

Hvert selskap i Duunitori Group (Duunitori Oy i Finland, Jobbland AB i Sverige og Jobbland AS i Norge) fungerer som behandlingsansvarlig.

Du kan kontakte oss på [email protected].

Hvem gjelder denne erklæringen for?

Brukere med konto i Tjenesten (jobbsøkere eller arbeidsgivere)
Brukere som har brukt funksjoner i Tjenesten, som jobbvarsler eller tester
Jobbsøkere som søker på jobber via Tjenesten
Representanter for arbeidsgiver

Formål og rettslig grunnlag for behandlingen

Vi behandler personopplysninger om Brukere for ulike formål som beskrives nedenfor. Vær oppmerksom på at detaljene i behandlingen og hvilke personopplysninger vi behandler avhenger av din rolle (for eksempel jobbsøker eller representant for arbeidsgiver), hvilke opplysninger du velger å dele med oss, og hvordan du bruker Tjenesten.

Levering av Tjenesten og dens funksjoner

Vi behandler personopplysninger for å levere Tjenesten, inkludert funksjoner som jobbvarsler og karrieretester, samt muligheten til å publisere stillingsannonser og søke på jobber. Denne behandlingen er basert på vår berettigede interesse i å levere Tjenesten og å oppfylle våre avtaleplikter.

Kundeoppfølging og fakturering

Vi behandler personopplysninger om våre arbeidsgiverkunder for å forvalte kundeforholdet og for faktureringsformål. Denne behandlingen er basert på vår berettigede interesse i å forvalte kundeforhold og drive virksomheten.

Kobling av jobbsøkere og arbeidsgivere

Vi matcher kandidater med ledige stillinger og deler relevant profilinformasjon med potensielle arbeidsgivere dersom jobbsøkere velger å søke på jobber via Tjenesten eller aktiverer deling av sine opplysninger med arbeidsgivere. Denne behandlingen er basert på Brukerens samtykke.

Personalisering av innhold

Vi personaliserer jobbanbefalinger og prioriterer innhold i Tjenesten basert på dine valg, profil og aktivitet. Denne behandlingen er basert på ditt samtykke.

Identifisering og tilgangsstyring

Vi behandler personopplysninger knyttet til brukerkontoer og profiler for å autentisere Brukere og administrere Brukeres tilgang til tjenestene og deres data. Denne behandlingen er basert på vår berettigede interesse i å sikre Tjenestens og Brukernes datasikkerhet.

Kommunikasjon

Vi behandler personopplysninger for å kommunisere om Tjenesten, for eksempel ved å gi Brukere informasjon knyttet til deres konto, sikkerhet eller fakturering. Denne behandlingen er basert på vår berettigede interesse i å gi Brukere informasjon om Tjenesten.

Andre formål

Vi kan også behandle personopplysninger basert på rettslige forpliktelser, for å forebygge misbruk, kriminalitet eller svindel, eller i forbindelse med håndtering av rettslige prosesser.

Kategorier av personopplysninger

Listen nedenfor beskriver de ulike kategoriene av opplysninger vi kan behandle når vi leverer Tjenesten. Vær oppmerksom på at detaljene i behandlingen og hvilke personopplysninger vi behandler avhenger av hvilke opplysninger du velger å dele med oss og hvordan du bruker Tjenesten.

Brukere med konto

Kontoopplysninger

Grunnleggende informasjon (f.eks. navn)
Kontaktopplysninger (f.eks. e-postadresse)
Bruksinformasjon

Jobbsøkere og søkere

Nåværende arbeidsgiver, arbeidshistorikk og erfaring, språk- og andre ferdigheter, jobbsøknader, CV
Yrke, utdanning, andre studier
Testsvar og testresultater
Kommunikasjon knyttet til jobbsøknader
Jobbsøkerprofil

Arbeidsgivere og arbeidsgiverrepresentanter

Grunnleggende informasjon (f.eks. navn)
Kontaktopplysninger (f.eks. e-postadresse)
Selskapsinformasjon og tittel
Kommunikasjon knyttet til jobbsøknader

Kilder til personopplysninger

Vi samler inn personopplysninger direkte fra Brukere i forbindelse med leveringen av Tjenesten. Dersom Brukeren er representant for en arbeidsgiver, kan enkelte opplysninger også gis av arbeidsgiveren. Dersom Brukeren velger å logge inn i Tjenesten via Google eller Facebook, mottar vi identifikasjonsopplysninger fra disse tjenestene.

Profilering

Vi oppretter en jobbsøkerprofil basert på opplysningene Brukeren gir. Formålet med profilen er å gi Brukeren best mulig opplevelse av Tjenesten. Når vi vet hvilke interesser Brukeren har, kan vi tilby jobber og karriereinnhold som matcher Brukerens interesser, som artikler, blogginnlegg og tips til jobbsøking.

Varighet av behandlingen

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, og deretter sletter eller anonymiserer vi opplysningene. Mer detaljerte lagringsperioder avhenger derfor av opplysningenes art og formålene de behandles for.

Brukere:

Vi behandler opplysninger så lenge Brukeren bruker Tjenesten, det vil si til Brukeren sletter kontoen sin. Brukeren kan når som helst legge til og slette enkeltopplysninger (for eksempel utdanning eller arbeidshistorikk). Når Brukeren sletter kontoen sin, stopper vi behandlingen (med unntak av opplysninger der vi har et gyldig rettslig grunnlag eller en avtaleplikt til å lagre, slik som opplysninger knyttet til jobbsøknader behandlet på vegne av arbeidsgivere). Brukerens opplysninger forblir i sikkerhetskopier i omtrent 180 dager, og slettes deretter. Hvis Brukeren ikke lenger bruker Tjenesten, sletter vi opplysninger 2 år etter Brukerens siste innlogging i Tjenesten.

Jobbvarsler og tester:

Vi sletter opplysninger knyttet til jobbvarsler og tester dersom Brukeren avslutter abonnementet på varslene eller sletter opplysningene. Dersom Brukeren ikke avslutter abonnementet eller sletter resultatene, sletter vi opplysningene 2 år etter siste innlogging i Tjenesten.

Arbeidsgivere:

Opplysninger knyttet til stillingsutlysninger lagres i 2 år etter at utlysningen er utløpt.

Utlevering av personopplysninger

Vi bruker tjenesteleverandører som behandler personopplysninger på våre vegne. Du finner mer informasjon om hvilke tjenesteleverandører vi bruker på følgende side: tjenesteleverandører.

Overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS

Vi behandler personopplysninger primært innenfor EU/EØS og krever, der det er mulig, at våre tjenesteleverandører gjør det samme. Noen av våre tjenesteleverandører opererer imidlertid globalt og kan også behandle personopplysninger utenfor EØS. I disse tilfellene krever vi at våre tjenesteleverandører iverksetter alle nødvendige tiltak for å sikre at personopplysninger får et tilstrekkelig beskyttelsesnivå i jurisdiksjonene der de behandles. Tiltak kan blant annet omfatte standard kontraktsklausuler (Standard Contractual Clauses) godkjent av EU-kommisjonen og ytterligere sikkerhetstiltak implementert av våre tjenesteleverandører.

Dine rettigheter

Rett til innsyn: Du har rett til innsyn i dine opplysninger og rett til å få uriktige eller feilaktige opplysninger rettet.

Rett til retting: Du har rett til å få uriktige eller ufullstendige personopplysninger rettet eller supplert.

Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot visse behandlingsaktiviteter, for eksempel behandling for direkte markedsføring.

Rett til sletting: Du kan be oss slette personopplysninger fra våre systemer. Vi etterkommer en slik forespørsel med mindre vi har et legitimt grunnlag for å fortsette behandlingen.

Rett til begrensning av behandling: Du kan be oss begrense behandlingen i tilfeller der vilkårene i personvernforordningen (GDPR) er oppfylt.

Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta personopplysninger som behandles av oss basert på samtykke eller oppfyllelse av en avtale, i et strukturert og alminnelig brukt format, og å overføre opplysningene til en tredjepart.

Rett til å klage: Du har rett til å klage til en datatilsynsmyndighet dersom du mener vi bryter gjeldende personvernlovgivning. Tilsynsmyndigheten som fører tilsyn med oss er det finske datatilsynet (Finnish Data Protection Ombudsman’s Office).

Du kan utøve rettighetene dine som beskrevet ovenfor ved å kontakte oss på [email protected]. Vær oppmerksom på at enkelte rettigheter kan være underlagt vilkår, og at bruk av enkelte rettigheter kan medføre begrensninger i hvordan du kan bruke våre tjenester. Vær også oppmerksom på at vi kan be deg om ytterligere informasjon for å bekrefte identiteten din. Vi forbeholder oss retten til å avvise forespørsler som er urimelig repeterende, overdrevne eller åpenbart grunnløse.

Proprietært og konfidensielt